Att det är lätt att skicka en påminnelse på en faktura från e-conomic är ingen nyhet. Det som är nytt är dock att det finns en video som visar hur man gör påminnelser i e-conomic.

Vidoen går igenom såväl vilken typ av påminnelser som finns, men också steg för steg hur man gör rätt inställningar och skickar påminnelser med e-post eller via frankerat kuvert.

Vi har också åtskilliga andra videor som är avsedda för att hjälpa e-conomics kunder att arbeta så smidigt som möjligt i bokföringsprogrammet. Många gånger är dessa videor en snabbare hjälp än att ringa supporten, eftersom supporten bara kan FÖRKLARA hur du gör, medan videon kan VISA hur du gör. Därför är det ofta en bra ide att först se videon och sedan ringa supporten.

Vi får ibland frågor från kunder som vill börja använda e-conomic som tyder på att de är rädda för att det är svårt att byta från ett annat system. Ibland är det kunder som har erfarenhet av tidigare byten av bokföringsprogram och där det inte varit så enkelt.

Normalt så tar du ut en SIE-fil med alla transaktioner från ditt gamla system och läser in i e-conomic. Sedan importerar du listor med kunder, leverantörer och artiklar via Excel. Du kan också importera budgetsiffror från Google Docs om du föredrar det framför Excel. Hur du importerar data beskrivs utförligt i e-copedia som är hjälpsystemet till e-conomic.

Skulle du ändå ha några funderingar eller känna tvekan inför hur du gör så är du välkommen att kontakta oss på e-conomic.

Många har hört av sig till oss och frågat om nya kassalagen och hur man kan använda e-conomic.

Det tycks råda en viss förvirring kring vad lagen egentligen innebär. Den information vi har fått från Skatteverket är att man kan använda e-conomic för att skriva kontantfakturor. Gör man det, så slipper man köpa nytt kassasystem. För att det ska fungera i praktiken krävs att man inte har allt för många olika kunder. En kund tipsade också om att lägga in alla adressuppgifter i samband med tidsbokningen. Då går själva fakturaskrivandet mycket snabbare.

Nu skriver Svenskan att man inte behöver ha nytt kassasystem om kontantomsättningen understiger 169.000:-.Det hänger ihop med att man anser det oskäligt för liten kontanthantering. Det betyder alltså att det finns två vägar att slippa göra en dyr investering i ett nytt kassasystem. Kanske passar någon av dem dig.

Sedan ungefär en vecka tillbaka så har kör vi radioreklam i RadioRix MorronZoo. Det är första gången vi kör radioreklam och skulle därför gärna vilja veta vad du tycker. Vad tycker du om radioreklam som media för ett företag som gör bokföringsprogram? Vad tycker du om vår reklamjingel för e-conomic? Har du hört den i radio? Har du hört hur någon har reagerat på vad de hört? Eller har du till och med hittat till oss för första gången efter att ha hört radioreklamen? Vad var det i så fall i jingeln som fångade ditt intresse?

Likt de flesta andra i Sverige följer vi uppmaningarna från bland annat Aftonbladet och jobbar för Haiti. De anställda på vårt svenska kontor har lovat att skänka minst en timlön till någon av dessa organisationer.

Det följer också den tradition vi har i koncernen där vi tidigare låtit flera ideella organisationer gratis göra sin bokföring i e-conomic. Länken är på danska, men vi har tillämpat samma princip även i Sverige. Alla organisationer med 90-konton kan kontakta oss för att få tillgång till gratis bokföringsprogram. Ingen kan göra allt, men alla kan göra något. Detta är vad vi kan bidra med.

Aftonbladet varnar för ny köldvåg. Personligen tycker inte jag det ser så kallt ut, men förra gången var det några kunder som tyckte det var skönt att de hade tillgång till ett webbaserat bokföringsprogram så de kunde jobba hemifrån och inte behöva åka in till kontoret. Nu kan ju finnas andra skäl till att göra det än att man inte vill sticka ut näsan med risk att förfrysa den. Kanske har man småbarn hemma som man inte kan lämna. Eller så vill man minska transporterna. Oavsett varför så är det många som tycker det är bra med ett webbaserat program som gör att man kan jobba från vilken dator som helst där det finns en internetuppkoppling.

Men ska det fungera helt så tänk på att du antingen ska ha vår skanningmodul och ha nödvändiga dokument inskannade eller så måste du ta med dig nödvändiga papper hem. Annars kanske du i alla fall tvingas riskera att frysa.

Är du en av dem som DN berättar om som lämnade ut ditt lösenord för att få lite choklad? I så fall rekommenderar vi att du byter ditt lösenord. Det kan också finnas andra anledningar till att byta lösenord. Här har du en beskrivning på hur du byter lösenord i e-conomic men också hur du gör andra ändringar av användardata.

Axbom har skrivit en intressant artikel om sökningar på webbplatser. Axbom pekar på ett antal frågor man måste ställa sig innan man bestämmer sig för om det bästa är att kopiera Google eller inte. Det känns som ett bra tillfälle att förklara lite om hur vi resonerat när det gäller sökningarna hos e-conomic.

Vi har delat upp det lite beroende på vilken sida man söker på. Söker man på vår allmänna webbplats http://www.e-conomic.se/ så använder vi Googles koncept och söker över alla våra sidor inklusive blogg och hjälpfunktion. Vi tror att det är en modell som passar bra där.

Är du däremot inne på våra hjälpsidor, http://wiki.e-conomic.se/ så sker sökningen bara inom hjälpfunktionen eftersom vi där utgår från att du vill ha hjälp om hur man använder vår programvara och inte vill hitta allmän information.

På vår blogg http://blog.e-conomic.se/ så har vi en sökning som direkt plockar fram en lista med samtliga blogginlägg om det ämne du sökt på.

När det gäller den lista av redovisningskonsulter och revisorer som använder våra program http://www.e-conomic.se/bokforingsprogram/revisorlista så har vi en sökmotor som jobbar enbart bland dessa. Där får du upp en lista med alla revisorer som har det namn du söker på. Men du kan också söka på till exempel en ort och då få upp de byråer som finns på den orten.

Vi fortsätter att bygga ut hjälpen till våra kunder. Sedan igår finns också video för hur man importerar kundregister respektive artikelregister:

Import av kundregister

Import av artikelregister

Vi har många fler nyttiga instruktionsfilmer om hur man sköter sin fakturering och bokföring i e-conomic. Glöm inte heller vår vanliga hjälpfunktion e-copedia som nu har fått en förbättrad sökfunktion så du ännu lättare ska hitta vad du behöver.

e-conomic finns också på Facebook. Självklart är du välkommen till vår sida där också. Se e-conomic på Facebook. På Facebook kommer du att få information om uppdateringar på vår blogg och andra nyheter kring bokföringsprogrammet och företaget. Via Facebook kan du också följa vårt Twitterflöde.