Det är många företagare som tar hjälp med en del av bokföringsarbetet. Sitter man då med traditionella program så blir det ibland så att hela kontrollen över bokföringen hamnar hos den som hjälper till med det. Det kan vara en släkting, vän eller professionell redovisningsbyrå. Den som gör jobbet har arbetet på sin dator och det går inte för företagaren att på ett enkelt sätt se vad som händer, annat än på de rapporter som presenteras.

Med e-conomic kan företagaren själv ha kontrollen över bokföringen även om denne inte själv gör jobbet. Det betyder inte bara att man kan undvika att den som hjälper till med bokföringen stjäl pengar. Det betyder också att man lättare kan gå in och titta på vad till exempel tidigare elräkningar varit på och på så vis lättare bedöma rimligheten i den nya.

Viktigt är också möjligheten att själv ha färsk information om vilka fakturor som är betalda eller inte. Det kan ju tex vara viktigt vid kundkontakter att veta status på kunden innan man skickar nya leveranser. I vissa fall kan en enda kund vara skillnaden mellan vinstgivande verksamhet och konkurshot. Även kunder som man tror aldrig ska gå omkull kan faktiskt göra det. Sedan kan man ju råka ut för olika former av bedragare eller korrupta medarbetare. Att man har bra koll på kundreskontran gör att man kan minimera skadan, men också undvika att bli blåst av bluffakturor som den vi fick idag.

Mer än en företagare har gått omkull på grund av att deras kunder gjort konkurs. Som småföretagare är man ju alltid sist i kön för att få utdelning från konkursen. Har man bättre koll på sina kundfordringar kanske en del tråkigheter kan undvikas. Bättre koll kan man ha genom en kundreskontra som ligger online och där man kan se vad som hänt, även om man inte själv gör jobbet.

För övrigt vill jag nämna att e-conomic är ett program som från början är gjort för webben, som har 10 års erfarenhet av bokföring online, som finns i 9 olika länder och som är betydligt billigare än installerade program som försöker ta sina  första stapplande steg online.

Det finns många sätt för dig att ta reda på hur bra e-conomic passar ditt företag. Du kan anmäla dig till en av våra presentationer online eller på webben. Du kan prova bokföringsprogrammet gratis i två veckor. Den snabbaste varianten att få en bra översikt över hur programmet fungerar är nog att se en video som ger en bra översikt av hur man jobbar i programmet.

Detta i kombination med att du tittar på vilka funktioner som finns och är medveten om fördelarna med webbaserat är kanske tillräckligt för dig. Även om det inte är tillräckligt kan det i alla fall vara en bra början för att veta var du ska söka vidare.

Det finns massor av bokföringsprogram. Det finns massor av faktureringsprogram. Att välja vilket man ska använda kan vara lite besvärligt. Ett sätt att underlätta valet är att först ta ställning till om man ska ha ett installerat program eller ett webbaserat. Sedan kan man välja det program som passar bäst inom respektive kategori.

Att webbaserat är modernt är i sig inget skäl, men när till och med Microsoft som annars är störst i världen på installerade programvaror söker sig mer och mer upp i molnet så blir trenden tydlig.

Läs resten av inlägget »

När vinternkaoset i trafiken gav sig så kom det flygkaos på grund av askmoln. Nu kommer bensinprishöjningarna inför sommarsemestrarna. Dessutom är det olyckor som ställer till det i trafiken.

Även om det pratas snabbtåg, nya vägar och liknande så kommer folk även i framtiden att bli fast någonstans där de inte tänkt sig. Då är det bra att de kan arbeta på distans. Det är också många som vill kunna arbeta hemifrån då och då för att spara både miljö, pengar och restid. Då gäller det att ha hjälpmedel som klarar det.

Med e-conomic sköter du fakturering och bokföring vart som helst i världen, bara du har tillgång till en dator med en internetuppkoppling. Att man dessutom kan skicka fakturor direkt med e-post istället för att skriva ut dem gör det enklare än någonsin att ha frihet i vart man väljer att arbeta.

Nu är det bokslutstider och många åker med pärmar och liknande till revisorn för att ge honom eller henne tillgång till bokföringen. Är du kund hos e-conomic så kan du ge revisorn tillgång till bokföringen med några få musklick – helt gratis. Då kommer revisorn åt din data var han eller hon än befinner sig.

Vår video visar precis hur du gör. Dock måste revisorn finnas i vårt administratörsregister. Finns han/hon inte där så be revisorns kontakta oss så lägger vi till byrån gratis.

Det är många av e-conomics kunder som inte vill skriva ut och hantera sina fakturor själva. Nu har de fått en ny möjlighet. För bara 7 kronor per faktura och 199 kronor om året gör PBK Outsorcing hela faktureringsarbetet. Då står de också för papper, kuvert, tryck och porto, samt tar hand om bokföringen av inbetalningen när den väl kommer in. Ja, du läste rätt. Sju kronor inklusive porto. Är det billigt eller dyrt? Bedöm själv! Vill du veta mer så se gärna PBK:s information om samarbetet med e-conomic.

Vi har tidigare tipsat om hur man kan tjäna pengar på att tipsa om e-conomic på din hemsida. Vi har faktiskt gjort det flera gånger. Senast i februari skrev vi om hur du kan tjäna 500:- på varje kund du hänvisar till oss. Det vi inte skrivit om och som våra spanska kollegor påminde mig (spansk länk) om är att du kan tjäna pengar på att hänvisa till oss ÄVEN om du inte har en hemsida.

Då lägger du bara en länk i ett mail och när någon klickar på länken och sedan köper e-conomic så kan du tjäna 500:-.  Se vår hemsida för mer information och för att anmäla intresse för att tjäna pengar med e-conomic.

Har du några frågor eller funderingar så tveka inte att kontakta mig.

Allt fler inser fördelen med att ha ett modernt, webbaserat bokföringsprogram. Det visar sig också i Danmark där e-conomic tar marknadsandelar av Microsofts danska system C5 som där, än så länge, är marknadsledande för småföretag.

IT-företaget Ithuzet går från att sälja installerade bokföringsprogram som C5 för att hellre arbeta med webbaserade e-conomic (dansk tidningsartikel). De inser att det är vad kunderna efterfrågar så att de tjänar mer pengar på att hjälpa kunderna med detta än att försöka sälja bokföringsprogram som ska installeras.

”Vi flyttar flera kunder över till e-conomic. Det finns ett stort behov av e-conomic, så det har gått över all förväntan,” säger Steffen Nielsen, en av ägarna till Ithuzet.

Även i Sverige märker vi hur intresset för e-conomic ökar. Det är tydligt att fler och fler vill ha moderna hjälpmedel till sin bokföring och fakturering. Det är glädjande och kanske något att fira nu när det är helg

Nu tipsar Aftonbladet privatpersoner om hur man ska göra för att maximera ROT-avdrag. Detta eftersom de förväntar sig att många vill piffa upp sina hus till sommaren.

Jag vet att det finns företag som undviker ROT-arbeten för att de tycker att det är besvärligt med administrationen och har man så stor orderingång så man kan välja så kan man naturligtvis göra som man vill.

Jag har dock inte hört att någon av våra kunder skulle undvika ROT eller RUT-arbeten. Kanske beror det på att e-conomic har en mycket smidig hantering av HUS-avdragen som gör det lätt att sköta både fakturering, kontakt med Skatteverket, uppföljning och eventuell restfakturering med e-conomic.

Det är  många som vill starta AB när reglerna för aktiekapital förändras. Det många inte tänker på är att det är bara enskild firma som får bokföra enligt kontantmetoden. Så snart man gör om till aktiebolag så måste man bokföra enligt fakturametoden.

Det betyder att fakturor bokförs när de skickar eller ankommer, inte när de betalas. Det betyder också att du måste ha ett bokföringsprogram som klarar av att hantera detta. Många småföretagare kanske inte tänker på att deras gamla program som dög för den enskilda firman med kontantmetoden inte längre duger åt aktiebolaget som bokför med fakturametoden.

För e-conomics kunder är det inga problem. Även om man kan använda kontantmetoden i e-conomic så är programmet från början anpassat för fakturametoden. Jag vågar faktiskt påstå att bokföringen blir enklare i e-conomic med fakturametoden.