Ska du jobba med bokföring eller fakturering i helgen? I så fall är det kanske bra att veta att våra kunder kan göra det varifrån som helst bara de har tillgång till Internet. Vi vet också att många av våra kunder jobbar när andra är lediga och till exempel sitter och gör bokföring eller fakturering på kvällar och helger. Då är det viktigt att veta att man även kan hitta den hjälp man behöver om programmet på helgen. Det finns i form av guider, hjälp och videor på e-copedia.

En nytt tillskott till våra hjälpvideor om bokföringsprogrammet e-conomic  är Snabbstart för att komma igång. Den visar hur du helt gratis kommer igång med att prova och arbeta i e-conomic på bara några minuter. Är du ännu inte kund, så se den och testa programmet. Sedan finns hur mycket hjälp som helst att få för att komma vidare. Skulle det ändå inte räcka, så kontakta oss gärna via mail, chat eller telefon.

Tidigare har vi haft många sätt att hålla dialogen uppe med våra kunder och andra intressenter. Den här bloggen är bara ett sätt. Utöver det så kan man kommentera på vår hjälpsida. Vi finns på Twitter och Facebook utöver telefon och post (såväl elektroniskt som fysiskt). Dessutom har vi presentationer såväl online som på vårt kontor i Stockholm. Nu lägger vi ännu en kontaktmöjlighet till listan. Vi blir nu anträffbara för frågor och support även chat. Du behöver ingen särskild programvara eller något sådant utan bara din vanliga webbläsare.

Där klickar du på knappen för att börja chatta och beroende på webbläsare och dina inställningar kan du komma att få någon kontrollfråga som du bara svarar ja på. Sedan väntar du på att vi ska svara. Om det tar några sekunder kan du ju alltid använda väntetiden till att skriva din fråga så länge. Faktum är att du kan skriva den redan innan du öppnar chatten om du vill. Skriv din fråga i vilket program du vill, så bara klipper du ut och klistrar in i chatfönstret sedan. Det är väldigt smidigt.

Vi smyger igång chatsupporten för att också vänja oss själva med den. Därför hittar du inte länkar överallt utan bara på några få ställen – än så länge. Hoppas att du tar chansen att prova chatten nästa gång du har några frågor eller behöver hjälp med programmet. Även om vi bara tjuvstartat så har vi bestämt oss för att prioritera frågor från chatten före mail och telefon. På så vis hoppas vi kunna få även dig att prioritera chatten framför de andra kommunikationskanalerna. Det är också värt att nämna att det är inte bara supportärenden vi kan ta via chatten utan även frågor från intresserade kunder.

Självklart finns all vår vanliga envägskommunikation kvar, i form av tex hjälpvideo på Yuytube och vår vanliga webbplats. Den hjälpen fungerar ju lika bra oavsett om vi är på plats eller inte.

Kanske borde vi lägga upp grekisk bokföring i ordlistan, liksom italiensk bokföring eller dubbel bokföring. Jag tycker nog att vi ska vänta lite och se om det blir etablerat som uttryck först. Jag har en känsla av att när valrörelsen är över så är grekisk bokföring glömt som begrepp.

Dock tänkte jag förklara uttrycket här på bloggen om det är någon av våra kunder eller andra intresserade som undrar vad det är. Grekisk bokföring avser att på ett mycket kreativt (läs falskt) sätt dölja ekonomiska problem och låtsas som att allt är bra fast det inte är det. Det anses att Greklands regering förtigit allvaret i den ekonomiska krisen och dolt sitt budgetunderskott så länge så att det bidragit till att förvärra det hela. Ulf Nilsson är en av de tuffaste kritikerna mot Grekland.

Idag har svenska media och bloggar svämmat över av grekisk bokföring till följd av en debattartikel i DN i morse av Ilija Batljan om bygget av nya KS och samtidigt kommenterade Catharina Elmsäter-Svärd det hela i SvD. Den artikeln har sedan kommenterats och kopierats av bland annat Dagens PS, Aftonbladet och diverse politiska bloggar av olika färg. Därför har grekisk bokföring blivit ett begrepp. Det har dock mer med politik än med bokföring att göra. Därför tycker inte jag att vi behöver lägga upp begreppet i ordlistan, i alla fall inte än.

Nu aviserar regeringen att de ska förenkla ännu mer för småföretagarna. Enligt en lagrådsremiss från justitiedepartementet kommer ett antal förenklingar att genomföras vid nästa årsskifte. Huruvida det kan påverkas av det kommande valet eller inte vet jag inte.

Det viktigaste för småföretagarna är nog att de föreslås få lämna årsredovisningen i en förenklad form. Förutom att det spar pengar att slippa ägna tid åt (onödig) administration, så är det nog många som anser att minskad administration också leder till växande arbetsglädje.

Vi på e-conomic tycker om sånt som underlättar administrationen för företagare. Det är ju i linje med vad vi själva gör. Därför tycker vi det är kul att regeringen gör som e-conomic – förenklar för företagarna.

I e-conomic finns hjälpfunktioner för det mesta. Dock bara inom redovisningen. Liam Byrne lämnade en lapp till sin efterträdare, David Laws,  när han avgick, men du kan se till så du slipper avgå. Har du likt Liam Byrne gjort slut på pengarna så kan vi inte hjälpa dig att få mer pengar men med hjälp av e-conomic kan du ta kontroll över din ekonomi.

Genom våra fina rapporter för kundreskontra och leverantörsreskontra kan man göra en enkel planering för likviditeten, dvs de pengar som förväntas gå ut eller komma in. Via vår nya översikt till fakturafliken ser man också väldigt enkelt vilka kunder som handlar mest eller vilka produkter som säljer bra.

Det går också att lägga in en budget i e-conomic som också hjälper till att planera ekonomin. Du kan antingen lägga in budgeten manuellt eller via import.  Det finns också en bra guide till budgetering och lite skrivet om vikten av att planera sin ekonomi hos Företagande.se.

Vad vore ett faktureringsprogram utan påminnelsehantering? I alla fall inte särskilt komplett. I e-conomic har vi stöd för upp till tre olika påminnelsenivåer inklusive automatisk hantering av ränta och påminnelseavgifter.

Även om vi i Sverige har en högre betalningsmoral än i Sydeuropa så kan det ju behöva påminnas ibland. Dessutom vet vi att en del av våra kunder använder programmet för att de ibland behöver skicka fakturor i andra valutor och till andra länder där kanske betalningsmoralen är sämre.

Jag är lockoutad idag, eller utlåst som det heter på svenska. Det beror inte på någon konflikt utan ett krånglande lås, så det gäller även chefen. Tur i oturen är att vi jobbar med en programvara som fungerar överallt där det finns internet, så därför fungerar det alldeles utmärkt att sitta på café och arbeta. Vi valde Espresso House på Vasagatan.

Nu är det ju inte bara krånglande lås som kan göra att man ibland vill arbeta någon annanstans än på det vanliga stället. Det kan vara så enkelt så att man vill arbeta hemifrån, från semesterorten, från en kund eller vad som helst. Det kan man om man har e-conomic.

Var sitter du och jobbar med e-conomic?

I höst är det val till riksdagen. Det ser ut som om det kan bli en oviss historia. Är det något som spelar in när det gäller val av bokföringsprogram? Ja faktiskt; av flera skäl.

Dels så påverkar politiken både företagens ekonomi direkt genom den politik som förs. Men även indirekt kan företaget påverkas genom hur kundernas ekonomi påverkas. Det kan ju leda till att man får ändra kravspecen för vad som är viktigt när man bestämmer sig för nytt bokföringsprogram.

Dessutom är ju osäkerheten i sig själv en faktor att tänka på. När man inte vet riktigt vad som händer kan det vara klokt att se till hur lätt det är att gå in eller ut ur ett bokföringsprogram. Då ska man undvika att binda upp för mycket kapital i ett program som man sedan kanske inser inte var rätt val. Likadant är det med konsultkostnader. Väljer man ett program som man behöver investera stora belopp på konsulter för att använda blir man sårbar.

En internationell leverantör av bokföringsprogram har sett förändringar tidigare liksom utländska val och redan är anpassat till flera olika lagstiftningskrav. Därmed kan man tänka sig att ett internationellt program är lättare att snabbt anpassa till eventuella ny lagstiftningar i Sverige.

Tittar man på e-conomic så är vi redan anpassade till lagstiftningen i nio olika länder, så vi är redo att snabbt anpassa oss efter kommande lagändringar i Sverige också. Det är ett program som inte kräver någon investering och ca 99% av våra kunder kommer igång utan en enda krona i konsultkostnad.

Skulle det visa sig att vi inte klarar av dina önskemål eller anpassar oss tillräckligt snabbt till ny lagstiftning så säger man bara upp avtalet och exporterar all data. Sedan är man redo för ett annat bokföringsprogram som förhoppningsvis bättre motsvarar dina krav.

Att vi vågar göra det så lätt att lämna oss hänger ihop med att vi vet att vi har världens bästa support – gratis. Vi har enormt mycket hjälp online. Vi har ett mycket konkurrenskraftigt pris och ett program som slår det mesta i den prisklassen när det gäller bokföring och fakturering. Att vi är moderna med ett öppet API och ligger online så du kan använda vilken dator du vill, slipper uppgradera och säkerhetskopiera är också plus.

Jag vet att jag talar i egen sak när jag talar om hur bra vi är. Du behöver inte tro mig om du inte vill. Testa själv – helt gratis bokföring i 14 dagar.

Börskurserna störtdyker och när priserna på något faller brukar det vara fler som vill köpa. Jag ska inte ge råd när det gäller aktieaffärer, men har du pengar över i företaget och tänker handla när det är rea på börsen så är det bra att veta hur man bokför det hela.

Så här bokför du aktier

Eftersom man får ha vilken kontoplan man vill i Sverige så kan det ju bara bli tal om exempel. Använder man en standardkontoplan så kan man boka aktierna som tillgångar på 1350 eller 1351, beroende på hur detaljerad kontoplan man har. Om vi för exemplets skull utgår från att banken ligger på 1930 så blir ett aktieköp alltså kredit 1930 och debet 1350. När man sedan säljer och får in pengarna igen så blir det tvärtom.

Är du det minsta osäker så är ju en fördel med e-conomic att du kan ge din redovisningskonsult eller revisor tillgång till bokföringen så kan denne hjälpa dig eller till och med göra hela jobbet.

Andra skriver i ämnet: Aftonbladet, DN, Expressen, SvD

Har du brutet räkenskapsår? På senaste tiden har flera kunder ringt in och fått problem att bokföra då de har brutet räkenskapsår och glömt att lägga upp nytt räkenskapsår.

Vi vet att det är mycket att tänka på i samband med att man byter räkenskapsår. I slutet så kanske man vill boosta försäljningen och har mycket att slutföra.I början av det nya är det dags för bokslut och man ska dra igång en massa nya projekt.

Är du en av dem som inte lagt in nytt räkenskapsår så ta gärna en titt på vår hjälp om hur man lägger upp nytt räkenskapsår. Tänk också på att du kan lägga upp flera nya så slipper du glömma det nästa år (igen).