Vi har förbättrat en liten detalj när det gäller påminnelsehanteringen i e-conomic. Vi har tre påminnelsenivåer, 1, 2 och 3. Tidigare så sparades alla inställningar gemensamt för dessa, dvs skrev man in 50 kronor i påminnelseavgift så låg dessa 50 kvar i fältet och man fick manuellt ta bort det om man inte skulle ha någon avgift vid nästa påminnelse – detta oavsett om det var en annan nivå än tidigare.

Samma sak var det med fältet anstånd. Om man tidigare angivit tex 5 dagars anstånd innan man skickar ut påminnelse, så låg siffran 5 kvar tills man gjorde nästa utskick av påminnelser – oavsett nivå.

Nu sparas alla information per påminnelsenivå. Det betyder i praktiken att ev påminnelseavgift, anstånd etc som du skrivit in på påminnelse 1 inte är kvar när du ska göra påminnelse 2. Däremot finns de där nästa gång du gör en påminnelse 1. Blev det rörigt?

Jag ska ta ett exempel i från verkligheten. Vi skickar ut påminnelser till de av våra kunder som vi inte fått betalt från. Då ger vi fem dagars anstånd. Men när då påminnelse 2 skickas så måste man på nytt lägga in 5 dagars anstånd – eftersom inställningarna från påminnelse 2 sparas separat.

Nu fanns inte 5 dagars anstånd på det och därför så fick våra kunder som inte betalat efter påminnelse 1 sin andra påminnelse ÄVEN om påminnelse 1 förföll idag. Det är väl egentligen inget fel för trots allt är det ju fakturor som inte blivit betalda och det är bättre att få en påminnelse för mycket än en för lite innan vi stänger av tillgången till programmet. MEN i några fall kom den lite onödigt för pengar var redan på väg, etc.

Därför vill vi varna dig bästa kund. Gör inte samma misstag som oss. Tänk på att vi har förbättrat påminnelsehanteringen men att du då måste lägga in inställningarna på nytt första gången du skickar påminnelse 2 eller påminnelse 3.

För de flesta av er så betyder det ingenting att man kan importera lagerjusteringar till e-conomic. Men för ett fåtal så är det en väldigt stor förbättring. Att man kan importera lagerjusteringar innebär till exempel att nya kunder själva kan importera sina ingående lagervärden. Men det betyder också att större förändringar, som man kanske behöver göra efter en inventering kan importeras på ett enkelt sätt.

Det är bara en av de förbättringar som gjort i e-conomic. Mer info om övriga förbättringar kommer inom kort.

En del av det jobb som våra partner gör har uppmärksammats internationellt. Det är två av våra partner som hjälper intresserade kunder att hitta till e-conomic.

De gör det för att tjäna pengar. Det kan du också göra. Vi betalar 500 kronor för varje ny kund vi får in via dina länkar. Det är lätt att registrera sig och att komma igång.Vi har tidigare beskrivit i detalj hur du ska göra för att registrera dig som partner.

En av våra partner som fått internationell uppmärksamhet har inte ens en egen hemsida. Den andre har en blogg om bokföring online och tjänar pengar på den.

Under 2010 så delade Skatteverket ut 14,4 miljarder i ROT/RUT-avdrag. Intresset för avdraget ökar stadigt så det är väl troligt att det blir ännu mer i år. En fjärdedel av detta är i Stockholm och resten i övriga landet. Det är mycket pengar som det handlar om och självklart är det så att en del av administrationen blir fel, dvs någon missar att begära ut pengarna och andra begär fel belopp, medvetet eller omedvetet.

De som använder e-conomic och e-conomics smarta lösning för ROT minimerar risken att göra fel, då man får mycket stöd i såväl utformning av fakturorna som vid kontrollen av vad man fått från Skatteverket.

Är du ännu inte kund hos e-conomic så prova gratis. Vill du sedan fortsätta använda programmet så är vår Nöjd-Kund-Garanti är en garanti för att du blir nöjd.

Det är inte bara IDG som konstetarar att molntjänster ökar. Även vi kan se på vår tillväxt att det är tydligt att allt fler vill sköta sin administration online. Men det är också många som tjänar pengar online. Då tänker jag främst på alla olika webbutiker som man enkelt kan integrera med e-conomic för att få fakturorna skickade och försäljningen bokförd med automatik.

Det finns flera olika orsaker till att våra man väljer att gå online. Vissa vill spara pengar och oftast finns de billigaste lösningarna på nätet. Andra söker enkelheten att slippa all hatering av servrar och backuper. För någon är kanske det viktigaste tillgängligheten. Det som finns online är tillgängligt från alla ställen där du hittar en internetuppkoppling.

Personligen så fick jag en tankeställare när jag hade inbrott hemma och kom på att hårddisken med backup låg bredvid datorn. Har man det på det viset så hjälper inte ens bra backuprutiner. Men den information som finns på Internet har du alltid kvar.

Nu har det blivit enklare att ta bort kontointervall i e-conomic.

Det är ganska logiskt att man inte kan ta bort ett konto som används ur bokföringen. Det har tidigare inneburit att om man vill ta bort ett helt kontointervall där det finns enstaka konton som används så har det inte gått utan man får dela upp borttaget i flera mindre intervall.

Numera har funktionen Ta bort kontointervall byggts ut så att den kan köras med två alternativ: ”Ta bort endast om samtliga kan tas bort” (samma funktion som tidigare) eller ”Ta bort alla resultat- och balanskonton som kan tas bort”.

Detta gör det enklare att rensa upp i en kontoplan till exempel efter att exempelvis en SIE fil med många onödiga konton importerats.

Nu är e-conomic fullt anpassad efter finska momskoder och momsrapporter. Vi har också stöd för periodisk sammanställning av EU-moms. Dessutom hanterar vi numera finska fakturanummer.

Dessa anpassningar av vår programvara för Finland gör att vi nu vågar säga att vi är fullt anpassade för bokföring i Finland. Har ni bolag i Finland också kan ni alltså köra e-conomic även i det bolaget. Det betyder också att du kan få en gemensam koncernrapport för både det svenska och det finska bolaget.

Nu har e-conomic också stöd för Mauritiska rupies, Seychelliska rupies och Argentinska Pesos. Listan på de valutor som stöds blir hela tiden längre. Vill du se hela listan så finns den på valutor i e-conomic. Vi har också gjort massor av andra förbättringar i bokföringsprogrammet e-conomic.

Nu är det lättare att skanna in verifikat och skicka in dem i e-conomic. Vi har uppdaterat programvaran för inläsning av PDF-filer, dvs inskannade dokument.

Tidigare så har vi inte kunnat ta emot lika stor andel av PDF-filerna då en del varit gjorda på ett sätt som vi inte kunnat hantera. Nu ska vi klara i princip nästan alla PDF-filer, så har du någon gång haft problem med inskanningen så borde detta vara löst nu.

Nu i januari har det kommit flera nya förbättringar i bokföringsprogrammet e-conomic.

En av de intressantaste förändringarna i e-conomic är att du nu kan se alla fakturor du fått från e-conomic. Det gör du genom att gå in under inställningar och klicka på avtalsstatus. Där har du en knapp som heter ”Visa fakturor från e-conomic”.

Klicka på bilden för att se hur du gör eller se vår hjälpsida på e-copedia om avtalsstatus i e-conomic.