För att e-conomics driftmiljö ska vara så stabil och säker som möjligt kommer vår driftleverantör Fujitsu att genomföra ett underhållsarbete natten till Skärtosdagen.

Driftstoppet kommer att vara torsdag den 21/4 klockan 01.00 – 06.00.

Här på bloggen kommer vi att informera dig löpande hur underhållsarbetet går. När applikationen är nere och när e-conomic åter är i drift.

Vår förhoppning är att så få av våra kunder som möjligt ska drabbas av några olägenheter på grund av detta. Målet med underhållsarbetet är att vi alltid ska kunna leverera en så stabil driftmiljö som möjligt.

Vill du läsa mer om säkerhet i e-conomic, kan du gå in på vår sida om säkerhet och drift. Här finns det beskrivet hur vi håller våra och din data säker.

Sedan vår serviceuppdatering förra veckan finns det möjlighet att radera eller spärra flera artiklar samtidigt i ditt artikelregister.

Det kan hända att artiklar i ditt sortiment har utgått eller att du upphör att sälja dem.

Då kan du spärra dessa artiklar, vilket innebär att de inte längre är synliga i ditt artikelregister eller i sökfunktionerna i e-conomic. På så sätt slipper du se, eller fakturera fel artikel till dina kunder.

Nu finns det även möjlighet att radera ett helt artikelregister samtidigt om du t.ex. har gjort en felaktig import av artiklar.

Hur du går tillväga för att radera eller spärra artiklar kan du läsa om i vårt hjälpsystem e-copedia.

En liknande funktion finns även i ditt kundregister, där du kan välja att spärra gamla eller felaktigt upplagda kunder.

Då kommer du inte längre att se dem i ditt kundregister om du inte aktivt väljer att visa även spärrade kunder.

Med den nya serviceuppdateringen som lanserades den 22 mars så har än mer funktionalitet tillkommit i e-conomic. Vill du läsa om samtliga uppdateringar så kan du läsa om dessa på e-conomics nyhetssida.

En ny funktion rör alla er som bokför i e-conomic med utländskvaluta.

I e-conomic är det ju så fiffigt att alla valutakursdifferenser bokförs med automatik. Förut så kunde du välja två konton att bokföra dina valutakursdifferenser.

Nu går det att bokföra valutakursdifferenser på fyra olika konton istället för två konton som det varit tidigare. 

Det innebär att du kan ange separata konton för valutakursvinster och valutakursförluster både på kundfordringar och leverantörsskulder.

Vilka konton du ska bokföra på ställer du in under fliken Inställningar> Systeminställningar.

Ett tips är att du tar en titt under systeminställningar och kontrollerar att du har de korrekta kontona angivna för valutakursvinster och förluster. Så att du får dessa rätt bokförda. 

Du kan läsa mer om hur du ställer in konton för valutakursvinst och förlust i e-copedia.

Är svaret nej, så frukta ej!! – Med journaler så trollar vi fram resultaten åt dig!

Tack vare feedback från våra testare, som har önskat att kunna använda beloppsfältet för beräkningar, har vi nu gjort det möjligt.

Skriv bara in beloppet och din beräkning i beloppsfältet – och vips så är beräkningen klar.

Hur fungerar det?

Räknefunktionen fungerar precis som du är van vid från Excel. Beräkningarna startas med ett likhetstecken ‘=’ och sen skriver du in din beräkning.

plus ‘+’, minus ‘-’, gånger ‘*’, delat ‘/’ och parenteser fungerar.

Exempel på beräkning

Vad är journaler?

Journaler är e-conomics nya inmatningsbild för verifikationer, där gränssnittet gjorts mer flexibelt. För närvarande ligger funktionaliteten i beta-test hos många användare och ska så småningom helt ersätta den befintliga kassaboken.

I e-conomics hjälpfunktion e-copedia har vi försökt att att kombinera flera olika sätt att förmedla hjälp online till våra användare.

Jag hoppas att ingen av er har missat de hjälpfilmer som finns här och var i manualerna.

Den här veckan nådde vi en milstolpe i vår filmproduktion när vi lade till vår hundrade hjälpfilm i e-copedia. Just den hundrade filmen handlar om hur du Importerar lagerjusteringar med hjälp av Excel.

Resten av våra filmer hittar du på på vår Youtube- kanal där du hittar alla de hjälpfilmer som visar i hur du utför moment i e-conomic tex. hur du Bokför skannade dokument och Lägger till våra tilläggsmoduler.

Hittar du ingen hjälpfilm om någon funktion eller moment i e-copedia så får du gärna maila oss så ska vi se till att lägga till den så snart vi bara kan.

Sedan några dagar tillbaka har vi lite bekymmer med rapporterna under ”övriga rapporter”.

Jämförelsetalen i balansrapporterna visas inte korrekt.

Våra tekniker och utvecklare arbetar med målsättningen att felet skall vara avhjälpt på tisdag den 22:a.

Så snart vi ser att allt fungerar igen kommer vi som ”plåster på såren” att även publicera en budgetprognos och en trevlig avdelningsrapport!

— Uppdatering 2011-03-23 –

Rättningarna som genomfördes den 22:a löste tyvärr inte samtliga problem. Därför genomförs ytterligare justeringar inatt som vi hoppas ska lösa de kvarvarande knutarna.

— Uppdatering 2011-03-25 –

Nu fungerar det som det ska!!

Jag har varit på e-conomic i knappt två år och nu går jag vidare till nya utmaningar. Jag kommer att börja jobba i en helt annan bransch åt Konkret, en reklambyrå. Skälen till att jag går vidare är utöver det rent ekonomiska att jag kommer in i en mer säljande roll och jag vill vara mer ute hos kund.

Tiden på e-conomic har lärt mig mycket, såväl om bokföring och naturligtvis om själva bokföringsprogrammet men har också inneburit en del personlig utveckling. Det är ett mycket trevlig företag jag lämnar och en fantastisk programvara. Att ett bokföringsprogram är så billigt är något jag fortfarande inte förstår. Jag har just blivit kund med min egen firma så lita på att jag kommer att fortsätta rekommendera e-conomic till vänner och bekanta. Jag kommer dessutom att fortsätta tjäna pengar via e-conomic. Det kan du också göra.

Jag önskar e-conomic som bolag, alla anställda och alla deras kunder lycka till i framtiden med detta mitt sista blogginlägg för e-conomic!

Att vi inom kort når 33 333 kunder är något som vi gärna vill fira. Det är en tredjedel av vårt mål om 100 000 kunder år 2013.

Vi är ju ett danskt bolag och alla vet ju att danskar är glada människor som firar när möjlighet ges. Ofta när man firar i Danmark så bjuds det på något gott. Den här gången vill vi dock bjuda på något mer beständigt. Därför kommer vi att dela ut ett antal fina priser.

Ett sätt du kan vinna på är att gå in på vår Facebooksida och trycka på knappen ”Gilla”. Då är du med i utlottningen av en iPad.