I samband med e-conomics senaste serviceuppdatering den 28 juni lanserades några förbättringar.

Kundexporten har utökats med hjälp av ett antal fält; konteringsnummer, kreditgräns, layout, leveransadress och län.

För dig som har tilläggsmodulen lager aktiverad har import av artiklar också utökats med ett antal fält; Rekommenderat pris, avdelning, kategori, brutto och nettovikt, volym, rabattgrupp, beställningspunkt och inköpskvantitet. Även fler fält i exporten har lagts till, såsom rabattgrupper, prislista och språk.

På kundkortet i kundregistret kan du nu ange flera e-postadresser när du trycker e-posta kund, genom att separera dessa med ett mellanslag.

Under fliken Rapport kan du nu sortera verifikationer kolumnvis på alla rubriker t.ex. datum, verifikationsnummer eller avdelning.

Under fliken Inställning> Administratörer har det blivit enklare att hitta sin valda redovisningsbyrå i listan.

I samband med den positiva feedback vi fått från våra kunder när vi introducerade möjligheten till att bifoga specifika dokument till fakturor, har vi nu aktiverat detta även för offerter och order. Fler förbättringar i skanningsmodulen kan du läsa om i ett av våra tidigare blogginlägg.

Via API kan du dessutom lägga till kund- och leverantörsgrupper, vilket ger möjlighet att registrera företag från början via e-conomics API.

Du kan läsa mer om de utökade funktionerna på vår hemsida.

Låt inte vädret utanför fönstret lura er.. I morgon är det midsommarafton vilket ska vara årets längsta dag, eller bland de längsta dagarna i varje fall.

Precis som vid alla andra högtider så har alla sina traditioner, med dans runt midsommarstången, sill, 7 sorters blommor, med eller utan nubbe.

En del av er kanske arbetar?

Har du en bärbar dator och ett mobilt bredband så kan du ta med e-conomic ut i gröngräset.

Då kan både bokföra och titta på medan vänner och släkt hoppar små grodorna kring midsommarstången.

Oavsett traditioner och oavsett väder så vill vi på e-conomic passar på att önska alla våra användare och samarbetspartners en riktigt trevlig Midsommarafton!

Företag i alla storlekar använder i allt högre utsträckning molnbaserade tjänster för att nå sina affärsmål och förbättra sin lönsamhet. Gartner förutspår att mer än 43% av alla företag kommer att använda sig av molntjänster 2015 jämfört med endast 3% idag.

Den 6:e Oktober 2011 vill e-conomic som ett av fyra värdföretag bjuda in dig till vad vi tror kommer att bli en riktigt spännande eftermiddag på Waterfront i Stockholm.

Ta tillfället i akt och lyssna på  när Kjell A Nordström beskriver hur affärsklimatet påverkas av molnet och trenderna som följer i teknikutvecklingens spår.

Kjell A Nordström har över 20 års erfarenhet av arbete med multinationella företag och har tjänstgjort som rådgivare åt världsomspännande koncerner i hela världen.

Läs resten av inlägget »

Förbättringar i administratörsmodulen gör att du kan se alla företag i en och samma lista. Det har dessutom blivit lättare att flytta över fakturering mellan byrån och företaget och tvärt om.

Jag hoppas att du som redovisningskonsult eller revisor har märkt av de förändringar som vi har gjort i administratörsmodulen. Vårt mål är att göra bokföring lätt och enkelt och då måste även administrationen av företagen vara så enkel som möjligt.

De förändringar som vi har gjort innebär bl.a. att du nu ser alla de företag som du sköter bokföringen åt, i ett och samma register oavsett om fakturan går till byrån eller ut till kund.

Att föra över faktureringen från internlicens till kundfaktureradlicens och tvärt om, har också blivit lättare. Detta kan nu utföras i ett sammanhängande flöde. I vår hjälp e-copedia finns det vidare läsning om hur du överför fakturering.

Dessutom kan du som administratör redan när du registrerar företaget välja både vilket avtal kunden ska ha samt en standardinställning för företaget. Något som har varit mycket efterfrågat från våra byråpartners.

Här kan du läsa mer om alla förändringar som vi gjort i administratörsmodulen.

Glöm inte! Att du även kan synas både på vår hemsida och i e-conomic för potentiellt nya kunder. Det enda du behöver göra är att registrera information om din byrå på er administratörssida.

I samband med lanseringen av vår senaste serviceuppdatering nr. 38 – ska det nu bli ännu enklare att komma igång och bokföra och fakturera i e-conomic.

Vi har lagt in tre steg som en inställningsguide för dig som ska starta ett nytt avtal i e-conomic.

Inställningsguiden

Om det saknas ifyllda delar av dina grundläggande inställningar när du loggar in, kommer ett popup-fönster dyka upp och hjälpa dig slutföra delar av inställningarna.

Där kan du välja att fylla i de aktuella upplysningarna, eller hoppa vidare till nästa steg i inställningsguiden.

Har du några ytterligare förslag på åtgärder som ska ingå i guiden, som en påminnelse om att ett gammalt räkenskapsår inte blivit avslutat exempelvis? Ge oss då dina synpunkter genom att kommentera nedan

Läs mer om inställningsguiden och ännu fler förbättringar i samband med serviceuppdatering nr. 38 på vår hemsida.

Har dina många av dina kunder bytt adress? Har du uppdaterat priserna i ditt artikelregister, eller vill du kanske byta layout på dina kundfakturor? Då har e-conomic en smart funktion för dig!

Många av er vet att ni på ett enkelt sätt kan importera befintliga register till e-conomic när ni börjar att använda systemet.

Det gör att du på ett smidigt sätt kan flytta kund- artikel- och leverantörsregister mm. från ett annat system till e-conomic.

På samma enkla sätt kan du även exportera all dina register från e-conomic. Du kan välja att få alla register skickade till dig eller så kan du ladda ner registren ett och ett.

Här finns det beskrivet hur du går tillväga för att exportera data.

Dessutom! Om data har förändrats i ett register, det kan t.ex. gälla uppdatering av priset på dina artiklar, ändring av fakturalayout i kundregistret eller ändrade betalningsvillkor.

Då kan du genom att använda importfunktionen göra uppdateringar i registren på samma enkla sätt som när du läser in ett nytt register.

I stället för att läsa in nya poster väljer du att uppdatera den information som ändrats.  

Det gör att du kan uppdatera information på alla dina kunder, artiklar och leverantörer i en handvändning.

Läs mer om hur du uppdaterar register i vår e-copedia.

Om du tycker att knappar eller funktioner i din e-conomic inte fungerar eller ser ut som de brukar, finns det förmodligen en anledning. En vanlig orsak kan vara att webbläsaren måste uppdateras.

Så här ser de olika webbläsarnas logotyper ut

Om ordet ”webbläsare” inte säger dig speciellt mycket, är det ingen fara. En webbläsare är helt enkelt programmet du använder för att gå på internet. Det finns många olika versioner, men på bilden ovan finns de 4 mest använda webbläsarna. För att få bäst utbyte av e-conomic och internet i allmänhet, rekommenderar vi att du håller din webbläsare uppdaterad.

Det är både enkelt och gratis att uppdatera din webbläsare. Dessutom berättar de flesta webbläsare för dig automatiskt när det är dags att uppdatera och du trycker som regel bara ”ja”.

Jätten Google har i dagarna meddelat att man från och med 1 augusti inte längre stödjer följande äldre webbläsare: Internet Explorer 7, Firefox 3.5 och Safari 3. Vi vill därför ännu en gång understryka vikten av att se över din webbläsare.

På vår hemsida kan du läsa mer om webbläsare.