Nu är det enkelt att hitta dina fakturor från e-conomic och att betala dessa med kreditkort direkt på nätet.

Under semestertider kan det hända att en del kontorsarbete blir liggande.

Trots (förhoppningsvis) avslappnande ledighet är det viktigt att hålla koll både på den vanliga posten och på e-posten, så att inga fakturor försvinner eller faller mellan stolarna. Detta gäller så klart även din faktura från e-conomic.

Skulle din faktura från e-conomic ändå ha ”gått upp i rök” av någon anledning, är det enkelt att hitta igen den.

Du hittar alla fakturor från e-conomic sparade i ditt e-conomic avtal.

På fliken inställning och avtalsstatus har du möjlighet att se alla fakturor och om de är betalade eller inte. Härifrån har du också möjlighet att skriva ut fakturorna på nytt.

Du kan även betala din faktura med kort direkt på nätet.

Vår förhoppning är att detta ska göra det så enkelt som möjligt att betala din faktura!

Har dina kunder inte betalat sina fakturor? Då kan du skicka påminnelser från ditt e-conomic avtal.

Du kan skicka upp till 3 påminnelser till din kund. Påminnelse 1, 2 och 3 och du kan addera både avgift och ränta om du behöver det.

Har du kunder som du fakturerar ofta, kan du istället för att skicka påminnelser, skicka kontoutdrag. Du kan skicka ett obegränsat antal kontoutdrag och du kan också lätt lägga till räntor och en eventuell avgift på dessa.

Innan du skickar påminnelser bör du:

Se till att dina kunders konton är uppdaterade så att alla inbetalningar är bokförda.

Poster så som fakturor, inbetalningar och kreditfakturor måste vara matchade mot varandra, innan du utför din påminnelserutin.

Läs mer om momenten för påminnelserutiner i vår e-copedia:

• Så fungerar påminnelser i e-conomic
• Bestäm en rutin för dina påminnelser
• Matcha öppna poster
• Bokför kundbetalning
• Så beräknas ränta i e-conomic

Sommaren är i full gång vilket innebär semester för de flesta.

Men trots att flera av er har sommarlov från allt som heter bokföring och fakturering vet vi att det finns många som behöver arbeta i e-conomic under sommarmånaderna.

Glass och jordgubbar är en bra kombination under sommarmånaderna..

Full support

Här i supporten har vi normala kontorstider; vilket innebär att du kan både ringa och e-maila om du har några frågor. Kom även ihåg vår e-copedia som kan hjälpa dig med tips, guider och manualer 24/7. Läs mer på vår hemsida för ytterligare information om öppningstiderna på vår support.

Avslutningsvis vill än en gång önska alla en riktigt härlig sommar, njut av vädret och ta ett dopp åtminstone en gång under sommaren

Vad är API?

API betyder Application Programming Interface, vilket är en funktion i mjukvaran som gör det möjligt att integrera och ansluta flera applikationer med varandra. Vilket gör att information enkelt kan utbytas mellan olika program.

Med ett API kan du exempelvis få din webbshop att kommunicera med ditt webbaserade bokföringsprogram. API hjälper till att överföra den försäljning som sker i webbshopen till bokföringsprogrammet så den kan bokföras.

Fördelar med API

Den främsta fördelen med API är att det kan underlätta ditt arbete. Oavsett vilket av företagets IT-system du väljer att integrera med e-conomic behöver du bara ange information om kunder, produkter och priser en gång. Skapa och uppdatering av data  kan nämligen automatiskt synkroniseras via API.

Genom att använda mjukvara med öppen API kan du integrera flera IT-system.

Olika typer av API

Det finns många olika plattformar som kan erbjuda ett API, men den mest kända och utvecklade är Microsoft och Java.

API kan också användas på internet och många välkända hemsidor använder API såsom Twitter och Flickr.

e-conomic och API

Om du letar efter en effektiv lösning för utbyte av information mellan e-conomic och ditt företags övriga IT-system, är e-conomics gratis tilläggsmodul API lösningen.

Med e-conomics API kan du integrera andra databaser med e-conomic, så att de kan utbyta information och tjänster tillsammans.

Du kan därmed samordna webbshop, kassaregister, CRM-system eller andra system med e-conomic och därmed göra det möjligt för systemen att utbyta data om kunder, korrespondens, artiklar, priser, lager och mycket mer.

Att tänka på..

Du får gärna ställa krav på din software när du ska köpa nytt. Faktum är att du faktiskt ska ställa krav eftersom det är du som användare som sätter standarden! Därför vore det nästan dumt att inte investera i software med öppen API..

Läs mer om tilläggsmodulen API eller titta närmare på våra vanligaste frågor om API.

Adobe har kommit med ännu en uppdatering till Adobe Reader X.

I en perfekt värld, skulle uppdateringen ha inneburit att din pdf-läsare utan problem visade pdf-dokument även på krypterad webbplatser.

Uppdateringen skulle ha löst de problem som vissa av e-conomics användare har haft  med visning av t.ex. fakturor eller skannade dokument.

Detta gäller framför allt de av våra användare som använder Internet Explorer som webbläsare. 

Tyvärr lever vi inte i den perfekta världen. Adobes senaste uppdatering kan faktiskt ha haft motsatt effekt och orsakat problem med visning av fakturor för  kunder som tidigare inte har haft några problem.

Men! Om den nya uppdateringen inte löste problemen – utan snarare skapade fler – har vi  tagit reda på vad som kan få dig på rätt spår igen.

Du kan – Ändra inställningarna i Adobe

Hjälper inte detta kan du: Ändra din webbläsare och/eller pdf-läsare.

Byta webbläsare – vad betyder det?

Browser/webbläsare är ett fint ord för det program du använder för att komma åt internet. För att inte fylla hela det här blogginlägget med en beskrivning av innebörden, kan du läsa mer om webbläsare på vår hemsida.

Ett byte av webbläsaren kommer att lösa problemet för de flesta, men tyvärr inte för alla – därav lösning nummer 2

Byt till en annan PDF-läsare

Att byta Pdf-läsare = ”programvara för att visa PDF-filer” – kan verka som en svår uppgift. Men det är lätt att byta, här beskriver vi hur du går tillväga i två steg.

1. Ladda ner och installera den nya pdf-läsaren.
2. Lägg till denna pdf-läsare som standard:
      Följ instruktionerna för nedladdning av programmet.
      I rutan nedan bockar du i rutan för att välja programmet som standard läsare.
     

När du har gjort detta bör allt vara på plats så att du kan visa och skriva ut dina dokument från e-conomic.

I samband med e-conomics senaste serviceuppdatering nr. 40, som lanserades 12 juli, finns en rad import- och exportförbättringar. Dessutom har vi lagt till fler valutor, gjort nya webhooks och ordnat diverse buggfixar.

Vid import av leverantörer kan du nu få med ett antal fält som förut saknades, såsom åtkomst, bank och språk. Även leverantörsexporten har utökats med en mängd fält, såsom betalningstyp, layout, e-post och kostandskonto.

Serviceuppdatering nr 40 innehåller även två extra valutor samt tre nya webbhooks. Webbhooks är notifikationer som sänds ut till och från företag som har en integration med e-conomic, vilket gör det lättare för våra integrationsparters.

Sist men inte minst; numera är det inte möjligt att bokföra i en stängd period om man bulkfakturerar och samtidigt byter fakturadatum. Som vanligt kan du läsa mer om serviceuppdatering nr. 40 på vår hemsida.