Det innebär, att du från och med torsdag 1 december, och ända fram till julafton kan se fram emot 24 små, fina klappar från oss till dig.

Vi har dock inte begärt att ett gäng tomtenissar ska sitta och packa in och skicka ut 40.000 julklappar. Istället har utvecklarna jobbat extra hårt för att förbättra och utöka funktionerna i e-conomic. Men oroa dig inte, utvecklarna håller inte jullov än så de fortsätter arbeta hårt

Håll ett öga på inloggningssidan

Du får presenterat de nya funktionerna och förbättringarna i form av en julkalender med 24 klappar totalt – en varje dag från torsdag den 1. till lördag den 24. december.

”e-conomic mannen” sprider julstämning på kontoret!

Varje dag blir inloggningssidan uppdaterad med de senaste funktionerna och förbättringarna till e-conomic. Så kom ihåg att titta in hos oss på torsdag.

Är du nyfiken?

Vi vill inte avslöja för mycket, men om du redan är så nyfiken att du gärna vill veta bara lite om vad du har att se fram emot, så kan du läsa mer om några av de nya funktionerna här.

God jul från oss alla!

Under hösten har det skett flera förbättringar i e-conomic som du kan ha nytta av. Nu kan du t.ex. läsa in dina leveransadresser med hjälp av Excelimport i ditt kundregister. Leveransadresserna kan du sedan knyta till projekt.

De uppdateringar som görs i e-conomic utgår till stor del från de behov som vi ser att våra kunder har och från de förslag vi får er.

Under hösten har vi släppt flera mycket efterfrågade importfunktioner b.la. för kundbetalningar, kontaktpersoner och leveransadresser. 

I e-conomic Serviceuppdatering nr.44 som släpptes i början på september lanserades b.la. möjligheten att importera leveransadresser till kundregistret för att komplettera din kundinformation.

Det innebär att du slipper att ange kundernas leveransadresser manuellt om de har en annan leveransadress än faktureringsadress.

Nytt för november och Serviceuppdatering nr.48, är att du kan ange leveransadress per projekt eller direkt på fakturan när du fakturerar ett projekt. Det är smidigt om du i ett projekt har en annan leveransadress än den som är angiven på kundkortet.

• Läs in leveransadresser
• Ange leveransadress på projekt

Vår önskan är att göra din användarupplevelse av e-conomic så smidig som möjligt. Har du förslag på förbättringar är du alltid välkommen att höra av dig till oss med dessa!

Så glad blir man när man vinner pris!

November är för många kanske mest en transportsträcka fram till julmånaden december med bjällerklang och julfirande.

Dock verkar det som att vi i Sverige ändå har haft flera anledningar att fira denna rätt så gråa november.

Natten till tisdag vann regissören Daniel Alfredson en Emmy för Stieg Larssons Millenniumtrillogi för bästa tv-film på Emmygalan. Och igår morse så annonserades det att finansministerAnders Borg korats till Europas bäste finansminister av Tidningen Financial Times.

Vi kan även passa på att skryta lite för våra kollegor i Danmark som tog hem årets Gasellpris för mest lönsamma företag som delades ut av Børsen i början på november.

Vi på det svenska kontoret säger grattis till dessa båda herrar och så klart även till våra danska kollegor!

Under oktober har vi fått en del frågor från våra kunder som har ifrågasatt om att vi har lämnat ut uppgifter om vår kunddatabas till andra företag.

Kim Sneum Madsen, chef för Sales, Service & Support på e-conomic, har informerat oss om bakgrunden till dessa förfrågningar;

Vad hände?
Flera av våra kunder upplevde att de blev kontaktade av telefonförsäljare som ville sälja en integration till e-conomic. Så långt allt väl. Man kan tycka vad man vill om telefonförsäljare, men det är inte olagligt att ringa och erbjuda sin produkt till olika företag.

Dock visste telefonförsäljarna att företagen de ringde var kunder hos oss. Detta är ganska ”smart” eftersom syftet var att ”sälja” en
integration till e-conomic. Telemarketingbyrån antog (med rätta?) att om man bara lät kunderna veta att man visste att de var kunder hos e-conomic, så var det större chans till försäljning.

Reaktionen:
Som tur är reagerade flera av våra kunder. De tog tag i oss och vi blev utskällda både muntligt och skriftligt. Det hotades med uppsägning och polisanmälan.

Efter en del undersökningar visade det sig att en integrationspartner hade hyrt en telemarketingbyrå. Hur instruktionerna till byrån har skett vet vi inte, men resultatet var i alla fall att det var smart – allt för smart. Minimikravet för en telefonförsäljare borde vara att man är ärlig. Man ska inte utge sig för att vara något annat än den man är/eller vet.

Lösningen:
Lyckligtvis fick vi snabbt situationen under kontroll. Integrationspartnern reagerade omedelbart och avskedade telemarketingbyrån. Därefter har man haft kontakt med alla som köpt integrationslösningen för att säkerställa ev. missförstånd.

Framtiden:
Vi kommer fortfarande inte att sälja/hyra ut vår kunddatabas. Är det någon som ringer dig, så är det inte från oss de har fått tag i dina kontaktuppgifter.

Alternativt finns den här YouTube filmen som visar hur människor kan bli av med telefon försäljare (på engelska).

Serviceuppdatering nr. 48

Serviceuppdatering nr 48 fokuserar precis som föregångaren Serviceuppdatering nr 47 på Projekt. Detta för att du som användare ska få en ännu bättre användarupplevelse när du fakturerar eller registrerar tid mot projekt.

Enklare tidsregistrering med aktivitetsfilter

Vid tidsregistrering visas enbart de aktiviteter som är aktiva i projektet i popup fönstret. Har du inte satt något filter visas alla aktiviteter.

På det här sättet visas enbart aktiviteter som det är möjligt att registrera tid på – med hänsyn tagen både till aktivitetsfiltret i projekt samt medarbetarens registreringsintervall.

Ange leveransadress direkt i projektet

Nu är det möjligt att ange leveransadresser som skall användas vid fakturering av projekt. Därmed kompletteras justeringen i Serviceuppdatering nr 47 där det blev möjligt att specificera en referensperson hos kunden att använda vid fakturering.

Vidarefakturering av milersättning som standard

Du kan nu ange att alla nya projekt automatiskt lägger till ”fakturera mil” i projektet som standard. Vilket är en smart funktion för alla er som alltid, eller nästan alltid vidarefakturerar era mil.

Läs mer om uppdateringarna i tilläggsmodulen Projekt och tid på vår nyhetsida. Vill du veta mer om funktionerna i Projekt modulen kan du även läsa mer i vår webbaserade hjälp e-copedia, eller vara med på någon av våra webbkurser i Projekt och tid.

• Serviceuppdatering nr 47
• Serviceuppdatering nr 48
• Projekt och tid i vår hjälp e-copedia
• Anmäl dig till vår webbkurs 30 nov

e-conomics goodiebag uppackad hos Anton i Skellefteå

Under mässan Eget företag i Älvsjö, där
e-conomic var med som utställare 4-7 oktober, hade vi en tävling i vår monter.

Den som tecknade ett demoavtal och svarade på några frågor hade chansen att vinna någon av e-conomics fina goodiebags.

För er som inte vet vad en goodiebag är, så är det en påse fylld med saker av varierande sort som oftast delas ut gratis av företag på olika typer av evenemang.

Under mässdagarna träffade vi många nya människor som antingen redan hade startat företag, eller gick i starta företag tankar. Vilket ju förstås var jättekul! Det är alltid roligt att förklara konceptet med bokföring på nätet och varför bokföring online är så bra just för småföretagare.

Självklart hade vi även en hel del besökare som var med i vår tävling.

När vi drog vinnarna av vår goodiebags så visade det sig att förstaprisvinnaren hade tagit sig hela vägen från Skellefteå till Stockholm. Anton Marklund på Skellefteå – Event och Webb AB, vann förutom en goodiebag även ett års gratis abonnemang på e-conomic. Stort grattis!

Självklart skickade vi även upp goodiebagen till Skellefteå. Här finns den uppackad och klar hos Anton!

När du arbetar med bokföringen och ekonomin i ditt företag, kan det finnas tillfällen då du känner behov av att få fram olika typer av statistik för att få bättre koll på siffrorna.

Du kanske har funderingar på om din verksamhet verkligen drar in de pengar du behöver, eller om du har de marginaler du behöver för att gå runt.

Kanske behöver du justera ditt försäljningspris lite, eller så kanske du behöver förhandla fram en rabatt hos dina leverantörer för att siffrorna ska gå jämt upp.

Under fliken Rapport i e-conomic kan du hitta de flesta typer av statistik.

Här finner du t.ex. omsättningsstatistk per kund, artikel eller medarbetare. Du kan ta ut en rapport över förfallna kundfakturor för att se vilka kunder som ännu inte har betalat och i samband med detta skicka påminnelser.

Sedan oktober i år finns det även möjlighet att ta ut inköpsstatistik och ta reda på hur mycket pengar du har spenderat på olika leverantörer. Nästan alla rapporter kan skrivas ut eller visas i Excel, där du kan ändra rapporten efter dina egna behov.

I vår e-copedia kan du läsa mycket mer om de olika rapporter som du kan ta ut och hur du ställer in olika parametrar.

• Omsättningsstatistik
• Inköpsstatistik
• Kundreskontra över förfallna kundfakturor
• Resultaträkning

I e-conomics Serviceuppdatering nr. 47 har fokus varit att ytterligare förbättra funktionerna i Projekt och tidmodulen. Bland annat så går det nu att spärra och dölja medarbetare och det har blivit lättare att registrera tid.

På begäran av många av våra projekt och tid användandare är det nu möjligt att, precis som i kund- och artikelregistret spärra och dölja medarbetare i medarbetarregistret. Det gör att listan över medarbetare bara innehåller aktiva medarbetare och därmed blir mer lättarbetad.

Andra fina funktioner som underlättar för dig som jobbar i projekt och tid är att de helgdagar du har angivit i din projektmodul visas med rött i kalendern när medarbetarna registrerar sin tid. Även projekt- namnet och aktiviteten som medarbetarna registrerar tid emot syns bättre.

Omsättningsstatistik rapporten har nu projekt som urval utöver de tidigare urvalen artikel, medarbetare och avdelning. Det gör att du på ett enkelt sätt kan få ut omsättning för ett projekt.

Du kan läsa mer om Serviceuppdatering 47 och resterade förbättringar i Projekt och tidmodulen under nyheter.

Eller om du är intresserad av funktionaliteten i modulen kan du läsa om Projekt och tid i vår hjälp e-copedia.

Vi hoppas att vi med dessa uppdateringar har gjort din vardag lite enklare och fler uppdateringar av projekt och tidmodulen är på väg i vår nästa serviceuppdatering.

Så har du förslag på förbättringar eller funktioner så får du gärna
e-posta e-conomics support, så kanske just ditt önskemål kommer med!

Vill du veta mer om projekt och tidmodulen kan du även anmäla dig till vår webbkurs 30 nov. Där vi går igenom Projekt och tidmodulen från grunden.