Nytt år med e-conomic

Julen står för dörren och här på e-conomic har vi uppmärksammat detta med vår Julkalender som jag hoppas att du har tagit del av!

Efter jul kommer ett förhoppningsvis även ett Gott nytt år. För många som sköter bokföring innebär det också ett nytt räkenskapsår.

Även om det är en sk. arbetsgivarjul med få lediga dagar och e-conomics support håller öppet alla dagar utom de röda dagarna under jul- och nyårshelgen, så kanske det finns några av er som tar paus från släkt och glöggdrickande och pysslar lite med bokföringen i stället.

Då kan det vara bra att veta hur du i e-conomic på enklast sätt hanterar årsskiften och nytt år.

Därför har vi gjort både manualer och hjälpfilmer i e-copedia hur du går tillväga, så att du oavsett tidpunkt kan registrera  och bokföra på det nya året. Bra tänkt, eller hur?

Så hanterar du årsskifte i e-conomic

Här tänker vi inte på det oändliga universumet, utan i verkligheten vid bokföring av dina verifikationer i ditt avtal.

Med tilläggsmodulen avdelning/dimensioner har du möjlighet att bokföra dina intäkter och kostnader på flera olika avdelningar. På så sätt kan du snabbt få en överblick hur ekonomin ser ut för respektive avdelning.

Väljer du en avdelning i samband med registrering av verifikationer, har du möjlighet att se avdelningsuppdelade saldobalanser och omsättningsstatistik
och därmed ta reda på vilka avdelningar som är mest lönsamma.

Om du skapar en fördelningsnyckel kan du fördela en specifik kostnad på flera olika avdelningar, med olika procentsatser och därmed välja den specifika fördelningsnyckeln varje gång du har samma typ av verifikat. Det kan spara dig en hel del arbete.

Låter detta intressant, så du kan läsa mer om tilläggsmodulen dimensioner i vår e-copedia. Och förresten; tilläggsmodulen är gratis!

• Mer om tilläggsmodulen dimensioner

• Mer om hur du lägger till en fördelningsnyckel

• Mer om omsättningsstatistik

Våra Svenska, Finska och Norska presentationssajter har haft två driftsstopp under dagen. Felet har lokaliserats till vår driftspartner i Stockholm. Exakt vad som orsakade stoppet är ännu inte fastställt.

Alla våra övriga webbplatser och även applikationen har varit i full drift hela tiden, men för ett antal av våra Svenska, Norska och Finska kunder har det varit problematiskt att logga in.

Tänk på att det i liknande situationer kan vara värt att testa logga in via e-conomic.com som driftas från annat håll!

För mer information om drift och tillgänglighet – följ vår blogg techtalk

Efter tre mycket bra år på Upplandsgatan 35, så är det nu dags att ta sig an en ny kontorslokal på Surbrunnsgatan 6.

Direkt efter det årliga julstöket är avklarat så passar e-conomic på att byta kontorslokaler.

Medan resten världen av lider av julklapps- och julbordskoma så styr e-conomic i mellandagarna kosan mot nytt kontor.

Det är på vår nya adress på Surbrunnsgatan 6 som vi kommer att hålla våra presentationer av e-conomic i fortsättningen och det är till den nya adressen du med fördel tar dig om du vill besöka oss.

Kontoret ligger precis runt hörnet från från tunnelbanas röda linje och hållplats Tekniska Högskolan, det går även att ta sig hit per buss, bil och till fots.

Hitta till e-conomics nya adress med hjälp av Google maps

e-conomic har under många år föredragit att hjälpa Stadsmissionen hellre än att skicka julkort till våra kunder, leverantörer och partners.

Vi tycker att Stadsmissionens arbete är viktigt för att minska otryggheten för en utsatt grupp människor i vårt samhälle.

Så var inte ledsen att du inte får något julkort av oss i år, utan tänk att din uteblivna julhälsning istället har omvandlats till t.ex. en luch, en middag eller ett julfirande för någon som annars inte hade  kunnat fira jul.

Vill du också hjälpa Stadsmissionen kan du göra det på flera sätt, skänk en gåva, ge bort saker, köp ett smycke att t.ex ge bort i julklapp.

Läs resten av inlägget »

På e-conomic är vi eniga om att våra kunder – du – är viktigast. För om inga kunder använder programmet, så är där ingen poäng med det vi gör. Därför gör vi vad vi kan, för att du ska vara nöjd och glad med e-conomic. Läs resten av inlägget »

Idag är det den 13 december och Lucia, julen kommer närmare och närmare dag för varje dag! Varför inte passa på att skicka en julhälsning till dina kunder eller leverantörer ?

Just nu kan vara den perfekta tidpunkten för dig som vill skicka julkort eller ett nyhetsbrev till dina kunder och/eller leverantörer och du kan faktiskt göra det genom att använda din kund- eller leverantörslista i e-conomic.

Du kan exportera en kund- och leverantörslista som innehåller all nödvändig kontaktinformation för att skicka ditt nyhetsbrev eller julkort.

Om du hellre vill skriva din julhälsning i offert, order eller faktura kan du lägga till en hälsningstext i textfälten direkt när du skickar ditt dokument. Du kan välja att lägga till en enskild text, eller välja att skriva en text, som visas på varje offert, order eller faktura.

I vår e-copedia kan du läsa mer om hur du exportera dina data, eller hur man skriver extratext på offert, order och faktura.

• Exportera data
• Lägg till text på fakturan
• Design och layout

En riktigt trevlig Lucia önskar vi er!

Molntjänster har varit ett hett ämne under 2011 – och alla indikatorer tyder på att det kommer fortsätta så minst hela nästa årtionde, då de globala molnlösningarna på marknaden förväntas växa från 30,4 miljarder till 180 miljarder 2020.

För att hålla oss inom tidsramen 2012, vill vår VD, Torben Frigaard Rasmussen, dela med sig av sina prognoser beträffande de största trenderna i molnet 2012.

Läs resten av inlägget »

Går tiden lite långsamt här innan jul? Varför inte ta och kika igenom ditt kundregister för att se om det är någon av dina kunder som glömt att betala sina fakturor?

För att få en snabb överblick över de kunder som är skyldig dig pengar, kan du på fliken Rapport, ta fram rapporten Kundreskontra.

I rapporten kan du se hur mycket dina kunder är skyldig dig och när fakturan förföll till betalning.

Innan du skickar dina påminnelser, tänk på att du måste registrera alla kundbetalningar och bokföra dem så att du har ett uppdaterat saldo på dina kunder. Du vill ju inte skicka påminnelser till de kunder som betalat fakturorna i tid.
Läs resten av inlägget »