Här tänker vi inte på det oändliga universumet, utan i verkligheten vid bokföring av dina verifikationer i ditt avtal.

Med tilläggsmodulen avdelning/dimensioner har du möjlighet att bokföra dina intäkter och kostnader på flera olika avdelningar. På så sätt kan du snabbt få en överblick hur ekonomin ser ut för respektive avdelning.

Väljer du en avdelning i samband med registrering av verifikationer, har du möjlighet att se avdelningsuppdelade saldobalanser och omsättningsstatistik
och därmed ta reda på vilka avdelningar som är mest lönsamma.

Om du skapar en fördelningsnyckel kan du fördela en specifik kostnad på flera olika avdelningar, med olika procentsatser och därmed välja den specifika fördelningsnyckeln varje gång du har samma typ av verifikat. Det kan spara dig en hel del arbete.

Låter detta intressant, så du kan läsa mer om tilläggsmodulen dimensioner i vår e-copedia. Och förresten; tilläggsmodulen är gratis!

• Mer om tilläggsmodulen dimensioner

• Mer om hur du lägger till en fördelningsnyckel

• Mer om omsättningsstatistik

Går tiden lite långsamt här innan jul? Varför inte ta och kika igenom ditt kundregister för att se om det är någon av dina kunder som glömt att betala sina fakturor?

För att få en snabb överblick över de kunder som är skyldig dig pengar, kan du på fliken Rapport, ta fram rapporten Kundreskontra.

I rapporten kan du se hur mycket dina kunder är skyldig dig och när fakturan förföll till betalning.

Innan du skickar dina påminnelser, tänk på att du måste registrera alla kundbetalningar och bokföra dem så att du har ett uppdaterat saldo på dina kunder. Du vill ju inte skicka påminnelser till de kunder som betalat fakturorna i tid.
Läs resten av inlägget »

Under hösten har det skett flera förbättringar i e-conomic som du kan ha nytta av. Nu kan du t.ex. läsa in dina leveransadresser med hjälp av Excelimport i ditt kundregister. Leveransadresserna kan du sedan knyta till projekt.

De uppdateringar som görs i e-conomic utgår till stor del från de behov som vi ser att våra kunder har och från de förslag vi får er.

Under hösten har vi släppt flera mycket efterfrågade importfunktioner b.la. för kundbetalningar, kontaktpersoner och leveransadresser. 

I e-conomic Serviceuppdatering nr.44 som släpptes i början på september lanserades b.la. möjligheten att importera leveransadresser till kundregistret för att komplettera din kundinformation.

Det innebär att du slipper att ange kundernas leveransadresser manuellt om de har en annan leveransadress än faktureringsadress.

Nytt för november och Serviceuppdatering nr.48, är att du kan ange leveransadress per projekt eller direkt på fakturan när du fakturerar ett projekt. Det är smidigt om du i ett projekt har en annan leveransadress än den som är angiven på kundkortet.

• Läs in leveransadresser
• Ange leveransadress på projekt

Vår önskan är att göra din användarupplevelse av e-conomic så smidig som möjligt. Har du förslag på förbättringar är du alltid välkommen att höra av dig till oss med dessa!

När du arbetar med bokföringen och ekonomin i ditt företag, kan det finnas tillfällen då du känner behov av att få fram olika typer av statistik för att få bättre koll på siffrorna.

Du kanske har funderingar på om din verksamhet verkligen drar in de pengar du behöver, eller om du har de marginaler du behöver för att gå runt.

Kanske behöver du justera ditt försäljningspris lite, eller så kanske du behöver förhandla fram en rabatt hos dina leverantörer för att siffrorna ska gå jämt upp.

Under fliken Rapport i e-conomic kan du hitta de flesta typer av statistik.

Här finner du t.ex. omsättningsstatistk per kund, artikel eller medarbetare. Du kan ta ut en rapport över förfallna kundfakturor för att se vilka kunder som ännu inte har betalat och i samband med detta skicka påminnelser.

Sedan oktober i år finns det även möjlighet att ta ut inköpsstatistik och ta reda på hur mycket pengar du har spenderat på olika leverantörer. Nästan alla rapporter kan skrivas ut eller visas i Excel, där du kan ändra rapporten efter dina egna behov.

I vår e-copedia kan du läsa mycket mer om de olika rapporter som du kan ta ut och hur du ställer in olika parametrar.

• Omsättningsstatistik
• Inköpsstatistik
• Kundreskontra över förfallna kundfakturor
• Resultaträkning

I e-conomic kan du registrera dina kunder och leverantörer en och en i respektive register. Eller så kan du importera ditt kund- och leverantörsregister via fil till ditt e-conomic avtal.

Har dina kunder och leverantörer kontaktpersoner knutna till sig så går det även bra att importera kontaktpersonerna via fil.

Du kan naturligtvis registrera kontakterna manuellt men det enklaste sättet om du har flera kontaktpersoner, är att göra en filimport då läser du in alla kontakter på en gång – enkelt och snabbt!

Du kan importera nästan alla register i e-conomic och har du väl gjort det en gång är det oftast inga problem att upprepa proceduren för övriga register.

I vissa register kan du uppdatera uppgifterna i registret. Det gäller bl.a för kunder, leverantörer och artiklar. I dessa register kan du uppdatera data så ofta du vill.

Att du vill göra en uppdatering kan bero på att du har ändrat layout på fakturan till dina kunder, eller så kanske du ofta behöver uppdatera din försäljningspriser.

I vår e-copedia kan du läsa mycket mer om hur du  importera dina kontakter, uppdatera ditt artikelregister och mycket mer.

• Så importerar du kundkontakter

• Så importerar du leverantörskontakter

• Övriga importer i e-conomic

Nu har vi lagt upp höstens webbpresentationer i e-conomic! Det finns kurser både för redovisningskonsulter, för dig som precis ska komma igång med att använda e-conomic eller för Lager och Projekt och tid användare.

Våra Webbkurser är ett jättebra sätt att ta reda på vad du kan göra i e-conomic. Oavsett om du är redovisningskonsult, eller om du är företagare.

Det finns kurstillfällen för dig som vill komma igång med bokföring och dels med fakturering och du som bokföringskonsult har möjlighet att anmäla dig till våra administratörskurser.

Allt som behövs är tillgång till en dator med internetuppkoppling och hörlurar/högtalare.

Tveka inte att anmäla dig till webbkurserna, det finns något för alla användare!

Vi har även presentationer av e-conomic på vårt kontor i Stockholm. Anmälan till dessa genomgångar hittar du här!

Serviceuppdatering nr. 43 är lanserad och innehåller bland annat stöd för länkar i fakturalayouten, ändring av bankavstämning, samt användning av filnamn som anteckningar under skanning.

Förbättrad funktionalitet i Design & Layout

Det är nu möjligt att använda länkar på text och bild. Detta görs genom att redigera objektet i Design & Layout och därefter ange den önskade URL-adressen. Därefter blir hela objektet till en länk i PDF-fil.

Ändring av bankavstämning

Rullisten med kassakonton visar nu datum för den senaste filöverföringen från banken, så det är möjligt att få en snabb överblick när bankavstämningen senast uppdaterats.

Förbättringar i skanning

Efter flertal förfrågningar från användare, kan filnamn nu användas som noteringstext, en fortsättning på den nyligen introducerade möjligheten att använda meddelandefältet för e-post som notering.

Läs mer om serviceuppdatering nr. 43 på vår hemsida.

Har du varit i situationen att du behöver veta vem av dina medarbetare det är som har bokfört en viss faktura, eftersom du har frågor på fakturan?

Eller har det hänt att du vet att du har bokfört en faktura med ett specifiktbelopp, men kan inte komma ihåg på vilket datum du har bokfört posten?

Du  behöver  inte ransaka ditt minne efter information, eller be någon av dina medarbetare att hitta det du söker, svaret på dina frågor finns i loggen.

I loggen registreras alla åtgärder som har hänt i ditt e-conomic avtal.

Du kan söka efter information i loggen på flera sätt. Här finns en sökfunktion där du kan söka information för ett visst datumintervall,  användare eller specifik åtgärd .

Vill du t.ex. veta vem som har bokfört en viss faktura, kan du välja att se loggen för alla medarbetare som är registrerat i avtalet och sedan välja åtgärden Bokförd faktura. Då kommer du att kunna se vem som bokfört fakturan och när.

Utöver loggen finns det ett flertal andra sökfunktioner t.ex. Transaktionslistan under fliken Bokföring> Transaktioner.

I transaktioner hittar du alla bokförda poster i systemet. Även här finns en bred sökfunktion, där du kan söka bla. på datum och verifikationsnummer men även verifikationstext och belopp.

I vår e-copedia kan du läsa mer om sökning i loggen och hur du du söker information från andra ställen i programmet.

Sök i loggen

Sök bland transaktionerna

Sök i fakturaarkivet

Fliken Rapport

Förbättringar i administratörsmodulen gör att du kan se alla företag i en och samma lista. Det har dessutom blivit lättare att flytta över fakturering mellan byrån och företaget och tvärt om.

Jag hoppas att du som redovisningskonsult eller revisor har märkt av de förändringar som vi har gjort i administratörsmodulen. Vårt mål är att göra bokföring lätt och enkelt och då måste även administrationen av företagen vara så enkel som möjligt.

De förändringar som vi har gjort innebär bl.a. att du nu ser alla de företag som du sköter bokföringen åt, i ett och samma register oavsett om fakturan går till byrån eller ut till kund.

Att föra över faktureringen från internlicens till kundfaktureradlicens och tvärt om, har också blivit lättare. Detta kan nu utföras i ett sammanhängande flöde. I vår hjälp e-copedia finns det vidare läsning om hur du överför fakturering.

Dessutom kan du som administratör redan när du registrerar företaget välja både vilket avtal kunden ska ha samt en standardinställning för företaget. Något som har varit mycket efterfrågat från våra byråpartners.

Här kan du läsa mer om alla förändringar som vi gjort i administratörsmodulen.

Glöm inte! Att du även kan synas både på vår hemsida och i e-conomic för potentiellt nya kunder. Det enda du behöver göra är att registrera information om din byrå på er administratörssida.

Har dina många av dina kunder bytt adress? Har du uppdaterat priserna i ditt artikelregister, eller vill du kanske byta layout på dina kundfakturor? Då har e-conomic en smart funktion för dig!

Många av er vet att ni på ett enkelt sätt kan importera befintliga register till e-conomic när ni börjar att använda systemet.

Det gör att du på ett smidigt sätt kan flytta kund- artikel- och leverantörsregister mm. från ett annat system till e-conomic.

På samma enkla sätt kan du även exportera all dina register från e-conomic. Du kan välja att få alla register skickade till dig eller så kan du ladda ner registren ett och ett.

Här finns det beskrivet hur du går tillväga för att exportera data.

Dessutom! Om data har förändrats i ett register, det kan t.ex. gälla uppdatering av priset på dina artiklar, ändring av fakturalayout i kundregistret eller ändrade betalningsvillkor.

Då kan du genom att använda importfunktionen göra uppdateringar i registren på samma enkla sätt som när du läser in ett nytt register.

I stället för att läsa in nya poster väljer du att uppdatera den information som ändrats.  

Det gör att du kan uppdatera information på alla dina kunder, artiklar och leverantörer i en handvändning.

Läs mer om hur du uppdaterar register i vår e-copedia.