Är du administratör och använder sociala medier så som Facebook, Twitter och LinkedIn? Då har du nu möjlighet att använda din administratörsmodul för att för att länka till din sida på respektive sociala media och därmed skapa en bättre dialog med dina kunder.

Detta nya alternativ för administratörer är en del av de senaste uppdateringarna av e-conomic – samlade i Serviceuppdatering nr 60.

Läs resten av inlägget »

Övning ger färdighet brukar det heta och nu har det blivit lättare för dig som arbetar som administratör att få övning i e-conomic.

I Serviceuppdatering nr. 59 har vi gjort det enklare för dig som administratör i e-conomic att göra en anmälan till våra webbkurser.

Direkt när du loggar in i e-conomic får du en förfrågan om du vill gå en kurs i e-conomic.

Kurserna är mellan 30 och 60 min långa och är speciellt anpassade för dig som administratör. De behandlar allt från hur du registrerar nya företag, till tips och trix i bokföring till periodiseringar, Lager och Projekt.

Tycker du att du är färdiglärd i e-conomic kan du bocka i rutan ”Visa inte kurstillfällena igen”. Då kommer du inte att få fler förslag på kurser.

Men du vet väl vad man säger ”Repetition är kunskapens moder”. Så anmäl dig till en webbkurs och bli ännu på att använda e-conomic i ditt dagliga arbete.

Självklart kan även du som inte är administratör vara med på webbkurser. Du hittar en översikt av alla våra webbkurser här.

Förutom administratörskurserna har vi gjort en hel del felkorrigeringar i Service uppdatering nr. 59. På vår nyhetssida hittar du alla uppdateringar som släppts i Serviceuppdatering 59.

I e-conomics Serviceuppdatering nr. 58 som släpptes under gårdagen lanserades ett flertal nya förbättringar, som vi hoppas ska göra e-conomic ännu lite bättre att arbeta i.

Förbättringar i hantering av SIE-filer

Nu går det att importera SIE-filer med avdelningar som inte har registrerade nummer. e-conomic känner igen avdelningen utifrån namnet på avdelningen. Skulle avdelningen inte redan finnas i e-conomic så läggs den upp per automatik.

Vid export av SIE-filer specificeras alla olika typer av verifikat i sin egen serie. Dessutom sorteras nu verifikat gjorda på samma verifikationsnummer nu i datumordning.

Bättre logg på leverantörer

Alla ändringar som görs i leverantörsregistret loggas nu och är sökbara i e-conomics logg. T.ex. loggas alla nyupplagda leverantörer, om betalningstypen ändras, eller adressinformationen.

Ytterligare ett antal uppdateringar har gjorts. Du kan läsa om alla ändringar i Service uppdatering nr.58  vårt nyhetsarkiv.

• Mer om SIE-filer i e-copedia

• Mer om funktionerna i loggen

När du arbetar i ditt e-conomic avtal och bokför fakturor och betalningar från leverantörer eller kunder, är det viktigt att du också kommer ihåg att matcha posterna mot varandra.

Det finns många fördelar med att ha en matchande reskontra.

Matchar dina poster kan du enkelt ta ut en korrekt kund- och/eller leverantörsreskontrarapport vid en given tidpunkt där de korrekta fakturorna med rätt förfallodatum visas.

Det gör också att du kan köra din påminnelserutin och bara få med de kundfakturor som förfallit och på detta sätt göra din påminnelserutin enklare.

Läs resten av inlägget »

Nu har vi lanserat yttligare förbättringar i e-conomic i Serviceuppdatering nr 54.

Den här gången har förbättringar i hanteringen av räkenskapsår stått först på listan.

Vi har även passat på att uppdatera vårt API samt göra förbättringar i funktionen för automatisk matchning, lager & inköp samt orderregistret.

Läs resten av inlägget »

Har du differenser i kund/leverantörsreskontra jämfört med saldot på kundfordrings/leverantörsskuldskontona i tex balansräkningen?

Då kan du lätt och enkelt hitta differenserna med hjälp e-conomics nya Avstämningsrapporter som lanserades i Serviceuppdatering # 53.

Läs resten av inlägget »

Nu är det dags för en ny Serviceuppdatering, nummer 53 i ordningen.

Så här i bokslutstider lanserar vi två nya rapporter för enklare avstämning av reskontra. Med de nya rapporterna kan du lättare spåra avvikelser mellan reskontra och respektive reskontrakonto, något som vi vet att flera av er efterfrågat, vid just bokslut.

Funktionerna i de nya Reskontrarapporterna.

I Lagermodulen har vi för att underlätta spårbarhet av leverantörs- poster, lagt till funktionen för Huvudbok och Öppna fakturor direkt i Leverantörsregsitret i fliken Lager. Så nu kommer du åt både huvudbok och öppna fakturor utan att behöva byta flik.

Leverantörsfakturorna visas även i huvudboken på respektive artikel i artikelregistret.

Läs mer om Lager & Inköp

Möjlighet att dölja  kostnader i Projekt & Tidmodulen. Precis som vi tidigare gjort det möjligt att spärra och dölja medarbetare, artiklar, kunder osv. är det nu även möjligt att döja kostnader.

Läs mer om Projekt & Tid

En annan stor förändring, gäller momskoderna för ingående moms.

Förändringen av momskoder kan du läsa mer om här.

Vill du se alla förändringar som skett i denna Serviceuppdatering, eller tidigare  uppdatering, besök vårt Nyhetsarkiv.

Med e-conomics senaste uppdatering finns möjligheten att knyta skannande dokument till medarbetarutlägg. Detta gäller om du har tilläggsmodulerna Skanning och Projekt & Tid aktiverade.

Det innebär att dina medarbetare i Projekt & Tidmodulen har möjlighet att skanna in sina underlag, kvitton, parkeringsbiljetter eller annat och knyta dem till sitt utlägg. Dokumentet följer sedan med som underlag när utläggen bokförs.

På det sättet så finns all data alltid tillgänglig i e-conomic. Smart va?

• Mer om Projekt & Tid
• Mer om Skanning
• Bifoga skannande kvitton till utlägg

Vi är igång igen med en ny runda förbättringar, i form av Serviceuppdatering nr. 52. Den här uppdateringen inkluderar bland annat extra möjlighet att bifoga dokument i Projekt & Tid samt söka efter leverantörer i Lager & Inköp.

Läs resten av inlägget »