Här tänker vi inte på det oändliga universumet, utan i verkligheten vid bokföring av dina verifikationer i ditt avtal.

Med tilläggsmodulen avdelning/dimensioner har du möjlighet att bokföra dina intäkter och kostnader på flera olika avdelningar. På så sätt kan du snabbt få en överblick hur ekonomin ser ut för respektive avdelning.

Väljer du en avdelning i samband med registrering av verifikationer, har du möjlighet att se avdelningsuppdelade saldobalanser och omsättningsstatistik
och därmed ta reda på vilka avdelningar som är mest lönsamma.

Om du skapar en fördelningsnyckel kan du fördela en specifik kostnad på flera olika avdelningar, med olika procentsatser och därmed välja den specifika fördelningsnyckeln varje gång du har samma typ av verifikat. Det kan spara dig en hel del arbete.

Låter detta intressant, så du kan läsa mer om tilläggsmodulen dimensioner i vår e-copedia. Och förresten; tilläggsmodulen är gratis!

• Mer om tilläggsmodulen dimensioner

• Mer om hur du lägger till en fördelningsnyckel

• Mer om omsättningsstatistik

Serviceuppdatering nr. 48

Serviceuppdatering nr 48 fokuserar precis som föregångaren Serviceuppdatering nr 47 på Projekt. Detta för att du som användare ska få en ännu bättre användarupplevelse när du fakturerar eller registrerar tid mot projekt.

Enklare tidsregistrering med aktivitetsfilter

Vid tidsregistrering visas enbart de aktiviteter som är aktiva i projektet i popup fönstret. Har du inte satt något filter visas alla aktiviteter.

På det här sättet visas enbart aktiviteter som det är möjligt att registrera tid på – med hänsyn tagen både till aktivitetsfiltret i projekt samt medarbetarens registreringsintervall.

Ange leveransadress direkt i projektet

Nu är det möjligt att ange leveransadresser som skall användas vid fakturering av projekt. Därmed kompletteras justeringen i Serviceuppdatering nr 47 där det blev möjligt att specificera en referensperson hos kunden att använda vid fakturering.

Vidarefakturering av milersättning som standard

Du kan nu ange att alla nya projekt automatiskt lägger till ”fakturera mil” i projektet som standard. Vilket är en smart funktion för alla er som alltid, eller nästan alltid vidarefakturerar era mil.

Läs mer om uppdateringarna i tilläggsmodulen Projekt och tid på vår nyhetsida. Vill du veta mer om funktionerna i Projekt modulen kan du även läsa mer i vår webbaserade hjälp e-copedia, eller vara med på någon av våra webbkurser i Projekt och tid.

• Serviceuppdatering nr 47
• Serviceuppdatering nr 48
• Projekt och tid i vår hjälp e-copedia
• Anmäl dig till vår webbkurs 30 nov

I e-conomics Serviceuppdatering nr. 47 har fokus varit att ytterligare förbättra funktionerna i Projekt och tidmodulen. Bland annat så går det nu att spärra och dölja medarbetare och det har blivit lättare att registrera tid.

På begäran av många av våra projekt och tid användandare är det nu möjligt att, precis som i kund- och artikelregistret spärra och dölja medarbetare i medarbetarregistret. Det gör att listan över medarbetare bara innehåller aktiva medarbetare och därmed blir mer lättarbetad.

Andra fina funktioner som underlättar för dig som jobbar i projekt och tid är att de helgdagar du har angivit i din projektmodul visas med rött i kalendern när medarbetarna registrerar sin tid. Även projekt- namnet och aktiviteten som medarbetarna registrerar tid emot syns bättre.

Omsättningsstatistik rapporten har nu projekt som urval utöver de tidigare urvalen artikel, medarbetare och avdelning. Det gör att du på ett enkelt sätt kan få ut omsättning för ett projekt.

Du kan läsa mer om Serviceuppdatering 47 och resterade förbättringar i Projekt och tidmodulen under nyheter.

Eller om du är intresserad av funktionaliteten i modulen kan du läsa om Projekt och tid i vår hjälp e-copedia.

Vi hoppas att vi med dessa uppdateringar har gjort din vardag lite enklare och fler uppdateringar av projekt och tidmodulen är på väg i vår nästa serviceuppdatering.

Så har du förslag på förbättringar eller funktioner så får du gärna
e-posta e-conomics support, så kanske just ditt önskemål kommer med!

Vill du veta mer om projekt och tidmodulen kan du även anmäla dig till vår webbkurs 30 nov. Där vi går igenom Projekt och tidmodulen från grunden.

Nu har e-conomic lanserat en ny omgång av systemförbättringar i vårt Serviceuppdatering (#46).

I uppdateringen ingår bl.a en ny rapport över inköpsstatistik, förbättrad import av kunder där du nu kan välja betalningsvillkor per kund och mycket annat.

Rapport för inköpsstatistik

Många användare har efterfrågat att se sina inköp hos en leverantör för en viss period. Denna efterfrågan har vi nu hörsammat med en helt ny rapport för inköpsstatistik. Inköpsstatistik rapporten gör det möjligt att se inköp baserat på leverantör och kostnadskonto.

I e-conomics lagermodul har det alltid varit möjligt att få ut inköpsstatistik utifrån leverantörer och artiklar, med inköpsstatistik rapporten får både användare av Lager och inköp och alla andra användare tillgång till samma information.

Betalningsvillkor per kund

Vid import av kunder, har du hittills bara kunna importera ett betalningsvillkor för alla dina kunder. Med den nya serviceuppdateringen kan du importera dina kunder med separata betalningsvillkor, vilket gör import av kunder både lättare och snabbare.

Vill du veta mer?

Läs mer om serviceuppdateringarna på vår nyhetssida – Kom ihåg att alla uppdateringar är implementerade direkt när du loggar in i e-conomic!

Serviceuppdatering 45 innehåller massor av nya förbättringar och möjligheter för e-conomic användare.

Konton som har spärrats, döljs nu automatiskt. Detta gör att du får en bättre översikt av dina konton. Vill du fortfarande se dina spärrade konton, är detta naturligtvis fortfarande möjligt.

Du kan nu importera kund- och leverantörskontakter.

Om du exporterar kunder anges nu betalningsvillkoren med namn istället för nummer. Detta är mycket mer användbart och lättare att
identifiera.

Om du öppnar en bankavstämning utan att ha registrerat åtminstone ett kassakonto visas nu ett felmeddelande med information om hur du registrerar kassakonton (förut visades ett systemfel).

Detta är ett utplock av våra förbättringar i samband med serviceuppdatering 45. Missa inte att ta del av alla förbättringar på vår hemsida.

Serviceuppdatering nr. 43 är lanserad och innehåller bland annat stöd för länkar i fakturalayouten, ändring av bankavstämning, samt användning av filnamn som anteckningar under skanning.

Förbättrad funktionalitet i Design & Layout

Det är nu möjligt att använda länkar på text och bild. Detta görs genom att redigera objektet i Design & Layout och därefter ange den önskade URL-adressen. Därefter blir hela objektet till en länk i PDF-fil.

Ändring av bankavstämning

Rullisten med kassakonton visar nu datum för den senaste filöverföringen från banken, så det är möjligt att få en snabb överblick när bankavstämningen senast uppdaterats.

Förbättringar i skanning

Efter flertal förfrågningar från användare, kan filnamn nu användas som noteringstext, en fortsättning på den nyligen introducerade möjligheten att använda meddelandefältet för e-post som notering.

Läs mer om serviceuppdatering nr. 43 på vår hemsida.

E-conomics senaste serviceuppdatering nr. 41, som lanserades 12 augusti, innehåller en rad små användarvänliga funktioner som vi hoppas kommer förbättra din användarupplevelse.

Alla listor har nu omväxlande vita och grå bakgrundsfärger för poster i stil med de nya kassaböckerna. Det gör att det nu är lättare att urskilja raderna från varandra rent visuellt.

Om du skulle glömma ditt lösenord, mottar du inte längre ett mail med ditt nuvarande lösenord. För att förbättra säkerheten finns istället en länk att använda för att ändra ditt lösenord.

Om du den sista tiden haft problem med bankavstämningar, är nu den bakomliggande orsaken till problemet funnen och löst.

Orderna är nu fullt synliga i API, efter att vi sett en ökning av antalet förfrågningar från kunder och App-partners under en tid.

Vi hoppas du blir nöjd med uppdateringarna! Som vanligt kan du läsa mer om vår serviceuppdatering 41 på vår hemsida

I samband med e-conomics senaste serviceuppdatering den 28 juni lanserades några förbättringar.

Kundexporten har utökats med hjälp av ett antal fält; konteringsnummer, kreditgräns, layout, leveransadress och län.

För dig som har tilläggsmodulen lager aktiverad har import av artiklar också utökats med ett antal fält; Rekommenderat pris, avdelning, kategori, brutto och nettovikt, volym, rabattgrupp, beställningspunkt och inköpskvantitet. Även fler fält i exporten har lagts till, såsom rabattgrupper, prislista och språk.

På kundkortet i kundregistret kan du nu ange flera e-postadresser när du trycker e-posta kund, genom att separera dessa med ett mellanslag.

Under fliken Rapport kan du nu sortera verifikationer kolumnvis på alla rubriker t.ex. datum, verifikationsnummer eller avdelning.

Under fliken Inställning> Administratörer har det blivit enklare att hitta sin valda redovisningsbyrå i listan.

I samband med den positiva feedback vi fått från våra kunder när vi introducerade möjligheten till att bifoga specifika dokument till fakturor, har vi nu aktiverat detta även för offerter och order. Fler förbättringar i skanningsmodulen kan du läsa om i ett av våra tidigare blogginlägg.

Via API kan du dessutom lägga till kund- och leverantörsgrupper, vilket ger möjlighet att registrera företag från början via e-conomics API.

Du kan läsa mer om de utökade funktionerna på vår hemsida.

Förbättringar i administratörsmodulen gör att du kan se alla företag i en och samma lista. Det har dessutom blivit lättare att flytta över fakturering mellan byrån och företaget och tvärt om.

Jag hoppas att du som redovisningskonsult eller revisor har märkt av de förändringar som vi har gjort i administratörsmodulen. Vårt mål är att göra bokföring lätt och enkelt och då måste även administrationen av företagen vara så enkel som möjligt.

De förändringar som vi har gjort innebär bl.a. att du nu ser alla de företag som du sköter bokföringen åt, i ett och samma register oavsett om fakturan går till byrån eller ut till kund.

Att föra över faktureringen från internlicens till kundfaktureradlicens och tvärt om, har också blivit lättare. Detta kan nu utföras i ett sammanhängande flöde. I vår hjälp e-copedia finns det vidare läsning om hur du överför fakturering.

Dessutom kan du som administratör redan när du registrerar företaget välja både vilket avtal kunden ska ha samt en standardinställning för företaget. Något som har varit mycket efterfrågat från våra byråpartners.

Här kan du läsa mer om alla förändringar som vi gjort i administratörsmodulen.

Glöm inte! Att du även kan synas både på vår hemsida och i e-conomic för potentiellt nya kunder. Det enda du behöver göra är att registrera information om din byrå på er administratörssida.