När du startar upp ditt e-conomic avtal finns det redan från början flera färdiga mallar som du kan använda dig av utan att du behöver göra någonting alls.

Det finns mallar för faktura, orderbekräftelse och du kan också hitta påminnelser eller ett kontoutdrag, bara för att nämna några.

Det betyder att du kan skapa en faktura eller offert till din kund och när du vill  skicka fakturan/offerten finns all information du angivit klart i ett färdigt dokument med dina- och kundens uppgifter, som du sedan kan skicka till din kund per e-post eller vanlig post.

Vill du ändra i utseende på något av dina färdiga mallar, går det att göra eftersom att layouten på respektive mall i e-conomic är helt och hållet justerbar.

Kanske saknar du din logotyp på mallarna, eller så kanske du vill flytta runt en text eller lägga till mer text?

Läs resten av inlägget »

Har du differenser i kund/leverantörsreskontra jämfört med saldot på kundfordrings/leverantörsskuldskontona i tex balansräkningen?

Då kan du lätt och enkelt hitta differenserna med hjälp e-conomics nya Avstämningsrapporter som lanserades i Serviceuppdatering # 53.

Läs resten av inlägget »

Nu är det dags för en ny Serviceuppdatering, nummer 53 i ordningen.

Så här i bokslutstider lanserar vi två nya rapporter för enklare avstämning av reskontra. Med de nya rapporterna kan du lättare spåra avvikelser mellan reskontra och respektive reskontrakonto, något som vi vet att flera av er efterfrågat, vid just bokslut.

Funktionerna i de nya Reskontrarapporterna.

I Lagermodulen har vi för att underlätta spårbarhet av leverantörs- poster, lagt till funktionen för Huvudbok och Öppna fakturor direkt i Leverantörsregsitret i fliken Lager. Så nu kommer du åt både huvudbok och öppna fakturor utan att behöva byta flik.

Leverantörsfakturorna visas även i huvudboken på respektive artikel i artikelregistret.

Läs mer om Lager & Inköp

Möjlighet att dölja  kostnader i Projekt & Tidmodulen. Precis som vi tidigare gjort det möjligt att spärra och dölja medarbetare, artiklar, kunder osv. är det nu även möjligt att döja kostnader.

Läs mer om Projekt & Tid

En annan stor förändring, gäller momskoderna för ingående moms.

Förändringen av momskoder kan du läsa mer om här.

Vill du se alla förändringar som skett i denna Serviceuppdatering, eller tidigare  uppdatering, besök vårt Nyhetsarkiv.

Nytt år innebär också nya lagar och regler. 1 jan 2012 träder en ny lag i kraft som innebär att texten ”Innehar F-skattebevis” på dina fakturor behöver ändras till ”Godkänd för F-skatt”.

Detta har egentligen ingen praktisk betydelse mer än att du som företagare bör ändra texten på din faktura.

Det gör du så här i e-conomic: Lägg till ”Godkänd för F-skatt”

Vill du inte veta anledningen bakom ändringen kan du egentligen sluta läsa här. Men är du lite nyfiken på vad som ligger bakom förändringen så kan du fortsätta nedåt i texten.

Läs resten av inlägget »

Nytt år med e-conomic

Julen står för dörren och här på e-conomic har vi uppmärksammat detta med vår Julkalender som jag hoppas att du har tagit del av!

Efter jul kommer ett förhoppningsvis även ett Gott nytt år. För många som sköter bokföring innebär det också ett nytt räkenskapsår.

Även om det är en sk. arbetsgivarjul med få lediga dagar och e-conomics support håller öppet alla dagar utom de röda dagarna under jul- och nyårshelgen, så kanske det finns några av er som tar paus från släkt och glöggdrickande och pysslar lite med bokföringen i stället.

Då kan det vara bra att veta hur du i e-conomic på enklast sätt hanterar årsskiften och nytt år.

Därför har vi gjort både manualer och hjälpfilmer i e-copedia hur du går tillväga, så att du oavsett tidpunkt kan registrera  och bokföra på det nya året. Bra tänkt, eller hur?

Så hanterar du årsskifte i e-conomic

Våra Svenska, Finska och Norska presentationssajter har haft två driftsstopp under dagen. Felet har lokaliserats till vår driftspartner i Stockholm. Exakt vad som orsakade stoppet är ännu inte fastställt.

Alla våra övriga webbplatser och även applikationen har varit i full drift hela tiden, men för ett antal av våra Svenska, Norska och Finska kunder har det varit problematiskt att logga in.

Tänk på att det i liknande situationer kan vara värt att testa logga in via e-conomic.com som driftas från annat håll!

För mer information om drift och tillgänglighet – följ vår blogg techtalk

Idag är det den 13 december och Lucia, julen kommer närmare och närmare dag för varje dag! Varför inte passa på att skicka en julhälsning till dina kunder eller leverantörer ?

Just nu kan vara den perfekta tidpunkten för dig som vill skicka julkort eller ett nyhetsbrev till dina kunder och/eller leverantörer och du kan faktiskt göra det genom att använda din kund- eller leverantörslista i e-conomic.

Du kan exportera en kund- och leverantörslista som innehåller all nödvändig kontaktinformation för att skicka ditt nyhetsbrev eller julkort.

Om du hellre vill skriva din julhälsning i offert, order eller faktura kan du lägga till en hälsningstext i textfälten direkt när du skickar ditt dokument. Du kan välja att lägga till en enskild text, eller välja att skriva en text, som visas på varje offert, order eller faktura.

I vår e-copedia kan du läsa mer om hur du exportera dina data, eller hur man skriver extratext på offert, order och faktura.

• Exportera data
• Lägg till text på fakturan
• Design och layout

En riktigt trevlig Lucia önskar vi er!

Går tiden lite långsamt här innan jul? Varför inte ta och kika igenom ditt kundregister för att se om det är någon av dina kunder som glömt att betala sina fakturor?

För att få en snabb överblick över de kunder som är skyldig dig pengar, kan du på fliken Rapport, ta fram rapporten Kundreskontra.

I rapporten kan du se hur mycket dina kunder är skyldig dig och när fakturan förföll till betalning.

Innan du skickar dina påminnelser, tänk på att du måste registrera alla kundbetalningar och bokföra dem så att du har ett uppdaterat saldo på dina kunder. Du vill ju inte skicka påminnelser till de kunder som betalat fakturorna i tid.
Läs resten av inlägget »

Under hösten har det skett flera förbättringar i e-conomic som du kan ha nytta av. Nu kan du t.ex. läsa in dina leveransadresser med hjälp av Excelimport i ditt kundregister. Leveransadresserna kan du sedan knyta till projekt.

De uppdateringar som görs i e-conomic utgår till stor del från de behov som vi ser att våra kunder har och från de förslag vi får er.

Under hösten har vi släppt flera mycket efterfrågade importfunktioner b.la. för kundbetalningar, kontaktpersoner och leveransadresser. 

I e-conomic Serviceuppdatering nr.44 som släpptes i början på september lanserades b.la. möjligheten att importera leveransadresser till kundregistret för att komplettera din kundinformation.

Det innebär att du slipper att ange kundernas leveransadresser manuellt om de har en annan leveransadress än faktureringsadress.

Nytt för november och Serviceuppdatering nr.48, är att du kan ange leveransadress per projekt eller direkt på fakturan när du fakturerar ett projekt. Det är smidigt om du i ett projekt har en annan leveransadress än den som är angiven på kundkortet.

• Läs in leveransadresser
• Ange leveransadress på projekt

Vår önskan är att göra din användarupplevelse av e-conomic så smidig som möjligt. Har du förslag på förbättringar är du alltid välkommen att höra av dig till oss med dessa!

Serviceuppdatering nr. 48

Serviceuppdatering nr 48 fokuserar precis som föregångaren Serviceuppdatering nr 47 på Projekt. Detta för att du som användare ska få en ännu bättre användarupplevelse när du fakturerar eller registrerar tid mot projekt.

Enklare tidsregistrering med aktivitetsfilter

Vid tidsregistrering visas enbart de aktiviteter som är aktiva i projektet i popup fönstret. Har du inte satt något filter visas alla aktiviteter.

På det här sättet visas enbart aktiviteter som det är möjligt att registrera tid på – med hänsyn tagen både till aktivitetsfiltret i projekt samt medarbetarens registreringsintervall.

Ange leveransadress direkt i projektet

Nu är det möjligt att ange leveransadresser som skall användas vid fakturering av projekt. Därmed kompletteras justeringen i Serviceuppdatering nr 47 där det blev möjligt att specificera en referensperson hos kunden att använda vid fakturering.

Vidarefakturering av milersättning som standard

Du kan nu ange att alla nya projekt automatiskt lägger till ”fakturera mil” i projektet som standard. Vilket är en smart funktion för alla er som alltid, eller nästan alltid vidarefakturerar era mil.

Läs mer om uppdateringarna i tilläggsmodulen Projekt och tid på vår nyhetsida. Vill du veta mer om funktionerna i Projekt modulen kan du även läsa mer i vår webbaserade hjälp e-copedia, eller vara med på någon av våra webbkurser i Projekt och tid.

• Serviceuppdatering nr 47
• Serviceuppdatering nr 48
• Projekt och tid i vår hjälp e-copedia
• Anmäl dig till vår webbkurs 30 nov