FotoEANu introducerar vi en ny kategori här på bloggen. Vi kommer att låta några experter inom olika områden som vi tror kan vara av intresse för er läsare, att skriva om sina hjärtefrågor här på bloggen.

Först ut är Eva Andersson, Auktoriserad Redovisningskonsult som kommer att ge er smarta tips inom ämnet bokföring.

Eva driver egen Byrå i Eskilstuna med kunder främst från Stockholm och Södermanland. Byrån startades som enskild firma 1995 och är idag aktiebolag. Hon är även kontrollant hos SRF av auktoriserade redovisningskonsulter tillhörande SRF och lärare i fördjupningskurs om REKO, Svensk standard för redovisningstjänster. Så vi kan lugnt påstå att Eva är proffs på det här med bokföring.

Avstämning, det viktigaste momentet vid upprättande av bokföring!

Bokför du ett helt år utan att stämma av bokföringen någon gång under året kan du med stor säkerhet utgå från att det blir ett besvärligt bokslut.

Framförallt gäller det att ha stenkoll på balanskontona. Det är de konton som börjar med nr 1xxx och 2xxx i din kontoplan.

Ta exempelvis som vana att alltid se till att stämma av saldot på bankkontoutdraget från banken med det saldo som du har på ditt bankkonto i e-conomic innan bokföringen påbörjas. Varje gång. Och att det är samma saldo på bägge när bokföringen avslutas. Varje gång.

Det finns massor av olika sätt att göra avstämningen på!

Ett bra exempel vid bokföring i e-conomic är att efter varje gång du registrerat en period färdigt, går du till fliken Rapport och väljer Resultatrapport i vänstermenyn. Skriv in datum för hela räkenskapsåret, ex 2013-01-01 till 2013-12-31. Se till att rutan ”Visa kassabokstransaktioner” är i kryssad. Och klicka ok.

Sedan väljer du det första konto som du vill stämma av och klickar på beloppet i kolumnen för perioden.

I popuprutan som visas syns alla poster som registrerats på det valda kontot. Sortera posterna genom att klicka på Rubrikerna, först på text och sedan på belopp.

Ser allt ut som förväntat?

Stämmer du av konton för Intäkter, tänk på att försäljning registreras som minusbelopp. Är något belopp positivt? Följ upp om det har blivit rätt. Det kanske är en kreditfaktura till en kund och då är det ju rätt.

Klicka på samtliga konton i Resultaträkningen och se efter så bokföringsposterna ligger rätt och har de belopp som du förväntar dig att de borde ha.

Sedan gör sedan likadant för Balansräkningen. Här ska du även uppmärksamma och stämma av utgående saldon, så att du vet att de är korrekta.

Ta exempelvis Kundfordringar på konto 1500. Om det utgående saldot är på 5 000 kr så ska du veta vilka obetalda kundfakturor det är som tillsammans blir 5 000 kr.  Det får du enkelt fram genom att titta på rapporten Kundreskontra som finns i vänstermenyn.

Skriv gärna ut en resultat- och balansrapport för varje månad och markera på dem vartefter kontona stäms av.

Har du en redovisningsbyrå och ska följa Reko, Svensk standard för redovisningstjänster så är dokumentationen av avstämningarna ett av ska-kraven i Reko. Mer om REKO finns att läsa på www.bokslutsrapporten.se.