I detta inlägget går vi igenom hur du aktiverar automatiskt nummerförslag och hur du hanterar standardinställningar för artiklar, kunder eller leverantörer.

Vi nämner ofta att vi gärna vill hjälpa er att effektivisera arbetet i e-conomic, vilket ibland kanske låter lite intetsägande, men som i praktiken kan göra stor skillnad för ditt arbete. Genom att konfigurera dina standardinställningar i e-conomic kan du enkelt effektivisera ditt administrativa arbete i e-conomic och samtidigt undvika slarvfel i din bokföring.

1432708325

Automatiskt nummerförslag är en smart funktion för dig som ofta upprättar artiklar, kunder eller leverantörer e-conomic. Genom att aktivera funktionen föreslår systemet nästkommande nummer automatiskt varje gång du gör en upprättning i e-conomic. När du aktiverar funktionen, kan du även upprätta andra standardinställningar för ovanstående grupper som både effektiviserar ditt arbete i e-conomic, men som också hjälper dig att undgå onödiga fel.

  • Artiklar
    Genom att aktivera automatiskt nummerförslag för artiklar behöver du inte längre kontrollera vilket nummer du använde för senaste artikel.

    Konfigurera mina standardinställningar för artiklar:
    1. Klicka på ‘Fakturering’ i huvudmenyn.
    2. Välj ‘Artiklar’ i vänster meny.
    3. Klicka på menyn ‘Andra alternativ’-> ‘Artikelinställning’.
    4. Välj ‘Automatiskt nummerförslag’ i pop-up fönstret genom att kryssa i rutan och klicka spara.
  • Kundinställning
    När du aktiverar standardinställning för kunder kan du hantera betalningsvillkor och kundgrupper. De standardinställningar som du angett kommer ges som förslag varje gång du upprättar en ny kund i e-conomic.Konfigurera mina standardinställningar för kunder:
    1. Klicka på ‘Fakturering’ -> ‘Övriga inställningar’  -> ‘Kundinställning’.
    2. Ange dina inställningar och klicka ‘OK’.
  • Leverantörsinställning
    Genom att aktivera standardinställningar i e-conomic, kan du se till att de mest använda betalningsvillkor och nummer ges som förslag när du upprättar en ny leverantör i e-conomic.

    Konfigurera mina standardinställningar för leverantörer:
    1. Gå till bokföring i huvudmenyn
    2. Välj Sökningar och listor -> Leverantörer

Tyckte du om det här inlägget?
Då kanske du också vill läsa ‘Betalar dina kunder fakturan kontant’.