Varför välja webbaserat?
Det finns massor av bokföringsprogram. Det finns massor av faktureringsprogram. Att välja vilket man ska använda kan vara lite besvärligt. Ett sätt att underlätta valet är att först ta ställning till om man ska ha ett installerat program eller ett webbaserat. Sedan kan man välja det program som passar bäst inom respektive kategori.
Att webbaserat är modernt är i sig inget skäl, men när till och med Microsoft som annars är störst i världen på installerade programvaror söker sig mer och mer upp i molnet så blir trenden tydlig.
Ett webbaserat program är tillgängligt från vilken dator som helst, vart som helst i världen, bara det finns en internetuppkoppling. Detta argumentet är det starkaste och har bara blivit starkare de senaste åren när det kommit små USB-modem som gör att man kan komma åt internet från var som helst ifrån bara man har mobiltäckning. Mycket av bokföringsjobbet går också att sköta från en modern mobiltelefon.
I ett webbaserat program funkar det lika bra med en Mac. Det går att arbeta från ett internetcafé i Bangkok eller från en grekisk ö lika gärna som från ett café eller ditt kontor.
Ekonomiskt blir det ofta en stor vinst med ett webbaserat program. Du betalar ingen inköpskostnad, inget konsultarvode för installation, inget extra för uppgraderingar, utrymme för säkerhetskopior etc. Du betalar bara ”hyra” för den tid du använder programmet. Det blir oftast billigare och alltid lättare att budgetera.
Säkerhetsmässigt så vet du att du har din bokföring kvar även om datorn kraschar eller blir stulen. Har du skannat in dokumenten kan de återställas även om kontoret brinner upp.
Har du en revisor eller redovisningsbyrå som hjälper dig med bokföringen kan de också logga in direkt in i programmet och arbeta där utan att man behöver skicka filer emellan sig. Gör bokföringsbyrån din redovisning kan du själv gå in och titta hur det ser ut, vilka räkningar som är betalda etc. Samma sak gäller så klart om det är en bekant eller en supportfunktion som hjälper dig. Dessutom kan du välja en bokföringsbyrå var du vill i världen och är inte begränsad till de som lätt kan besöka dig fysiskt.
Har du någon som ska ha ett skrivbord på ditt kontor för att komma dit och bokföra en gång i veckan/månaden? Med ett webbaserat program kan hon eller han jobba från sitt eget kontor eller hem. Du kan direkt se vad som är gjort. Det sparar både tid, pengar och miljö.
Eftersom programmet är online hela tiden så kan andra programvaror lätt kommunicera med det. Det betyder till exempel att en webbshop kan skicka in information om gjord försäljning så att det bokförs med automatik. Samma sak gäller också löneprogram, kassasystem eller vad det nu kan vara. Allt detta utan att hålla på att pilla med filer fram och tillbaks, även om man självklart kan importera och exportera filer lika på webben som offline.
En enda databas i ett webbaserat program gör också att många småföretag kan få storföretagens priser när det till exempel gäller tjänster som fakturaservice. Våra kunder kan till exempel få sina fakturor printade, vikta, kuverterade, frankerade, skickade för bara sju kronor styck – inklusive porto. Då ingår också att ta emot och bokföra in betalningen.
En kund som arbetar över hela världen berättade också att han fotograferade sina kvitton med iPhonen och mailade dem till bokföringsprogrammet så att bokföringsbyrån kunde bokföra direkt och ha underlag för att skicka fakturor (elektroniskt så klart), även om han befann sig på andra sidan klotet. Försök göra det med ett installerat program du 
Artikeln är uppdaterad 2010-10-04.
Skrivet av Kent Filppu
[...] i kombination med att du tittar på vilka funktioner som finns och är medveten om fördelarna med webbaserat är kanske tillräckligt för dig. Även om det inte är tillräckligt kan det i alla fall vara en [...]
[...] ihop med att vi vet att vi har världens bästa support – gratis. Vi har enormt mycket hjälp online. Vi har ett mycket konkurrenskraftigt pris och ett program som slår det mesta i den prisklassen [...]